Todas as maneiras de criar uma lista no Microsoft Teams para rastrear informações importantes
Microsoft Lists é um novo aplicativo do Microsoft 365 que torna incrivelmente fácil gerenciar e rastrear qualquer informação usando listas colaborativas. E sua integração com o Microsoft Teams o torna ainda mais poderoso. Você pode adicioná-lo como uma guia em qualquer canal de equipe e colaborar com os membros de sua equipe para trabalhar com eficiência.
Os usuários podem criar uma nova lista diretamente do Microsoft Teams após adicioná-la como uma guia no canal. Você pode criar novas listas do zero, usar um dos modelos ou importar dados de uma tabela do Excel ou uma lista existente do Microsoft Teams para usar as regras e a estrutura da lista.
Mas você não pode importar listas pessoais de sua página inicial do Microsoft Lists. Você também não pode adicionar listas no Microsoft Teams como um aplicativo pessoal e criar listas pessoais. Para usar as listas da Microsoft para criar uma lista pessoal e ficar por dentro de tudo, você precisa usar o aplicativo autônomo.
Criação de uma nova lista
Depois de adicionar o aplicativo Listas como uma guia no canal, você pode criar uma nova lista. Clique na guia ‘Listas’. A guia terá duas opções: ‘Criar uma lista’ ou ‘Adicionar uma lista existente’. Clique no primeiro.
Criando uma lista do zero
Se você deseja criar uma lista do zero, selecione a opção ‘Lista em branco’. Ao selecionar uma lista em branco, você mesmo precisa criar tudo na lista, até mesmo o número e os nomes das colunas.
Insira um nome para a lista, uma descrição se desejar, selecione a cor e o ícone e clique no botão ‘Criar’. A guia começará a mostrar uma lista vazia onde você pode adicionar colunas e itens de lista.
Você pode entrar no modo 'Edição Rápida' para inserir informações na lista como uma tabela, ou você pode adicionar entradas individuais na lista clicando no botão 'Novo Item'.
Você também pode definir regras para as colunas em suas listas diretamente do Microsoft Teams. A definição de regras permite formatar a lista condicionalmente para que todas as colunas ou linhas da lista apareçam ou desapareçam apenas quando atenderem a certas condições.
Para definir uma regra para uma coluna, clique na seta ao lado do nome da coluna e vá para ‘Configurações da coluna’ no menu. Em seguida, selecione ‘Formatar esta coluna’ no submenu.
Em seguida, clique em ‘Gerenciar regras’ na formatação condicional para definir regras para a coluna.
Criando uma lista usando modelos
Você pode usar um modelo para criar uma lista no Teams. Existem 8 modelos gerais e 3 modelos específicos do setor. Existem modelos gerais para rastreamento de problemas, integração de funcionários, itinerário de eventos, gerenciamento de ativos, rastreamento de recrutamento, solicitações de viagens, rastreamento do progresso do trabalho e agendador de conteúdo. Em seguida, os 3 modelos específicos do setor incluem modelos para Pacientes, Incidentes e Empréstimos.
Depois de clicar no botão ‘Criar uma lista’, selecione o modelo que deseja usar. A visualização de todos os elementos que ele contém será aberta. Se você acha que é a escolha certa para você, clique no botão ‘Usar modelo’.
Usar um modelo reduz o tempo que você precisa gastar em uma lista, pois a estrutura básica de que você pode precisar já está lá. Você pode renomear ou excluir as colunas que não deseja. Ou você pode simplesmente começar a inserir os itens na lista em seus respectivos tipos de coluna.
Adicionando uma lista existente
Além de criar novas listas e adicioná-las como guias nos canais de sua equipe, você também pode adicionar listas existentes ao Microsoft Teams. Mas você só pode adicionar listas de outras equipes ou canais no Microsoft Teams, e não suas listas pessoais da página inicial do aplicativo Microsoft Lists.
Clique na opção ‘Adicionar uma lista existente’ após adicionar Listas como uma guia.
Todas as suas listas existentes serão exibidas na tela para seleção. Clique na lista que deseja usar para adicioná-la ao canal. Você também pode adicionar uma lista existente de seu site do SharePoint colando um link para o site na caixa de texto.
Depois de selecionar a lista, seu conteúdo aparecerá na guia. E você pode editá-lo como quiser.
Listas da Microsoft são uma ferramenta nova e poderosa no arsenal do Microsoft Teams. E com recursos como formatação condicional, modelos, etc., eles certamente farão um grande sucesso com todos.