O Microsoft Teams adiciona uma nova ferramenta ao seu arsenal para tornar as reuniões mais envolventes
Há alguns meses, ninguém poderia imaginar um uso tão intenso de software de videoconferência, especialmente em locais de trabalho e escolas. Mas essa mudança drástica de eventos de que agora somos testemunhas mudou completamente a maneira como nos conectamos com as pessoas ao nosso redor. Reuniões e aulas estão acontecendo inteiramente por meio de videoconferências agora.
O Microsoft Teams é um dos principais concorrentes no ecossistema de videoconferência. E está trabalhando muito para manter esse status. Desde trazer muitos recursos essenciais a tantos recursos inovadores, o pessoal da Microsoft tem trabalhado arduamente. Uma das últimas inovações que chega ao Microsoft Teams é o ‘Modo Juntos’. Saiba o que é!
O que é o modo Microsoft Teams Together
Embora as aulas e as reuniões de videoconferência tenham sido literalmente nossos salvadores, não há como negar que eles não se comparam a suas contrapartes do mundo real. O Modo Juntos no Microsoft Teams é uma tentativa de preencher a lacuna entre o virtual e o físico.
O Modo Together usa tecnologia de segmentação AI para dar aos usuários a experiência de quase estar na mesma sala. Como isso faz? Coloca digitalmente os participantes em um plano de fundo compartilhado, como uma mesa de conferência ou um auditório, etc. Essencialmente, faz com que você sinta que estão todos na mesma sala, portanto, tornando-o mais pessoal e envolvente. A Microsoft afirma que isso permite que você se concentre em outras pessoas - seus rostos, bem como sua linguagem corporal - melhor e, portanto, torna mais fácil pegar pistas não-verbais.
Pode não ser algo que você deseja em todas as reuniões, mas será útil em sessões de brainstorming e discussões em grupo. O recurso já começou a ser implementado e estará disponível para todos em agosto. Então, se você já vê isso nas suas reuniões, sorte sua! Mas se não - Paciência, jovem gafanhoto.
Como ativar o modo Juntos no aplicativo Teams
Antes de poder usá-lo, você precisa habilitar a “nova experiência de reunião” da qual o Modo Juntos faz parte, juntamente com outros novos recursos, como Visualização de Galeria Grande, Modo de Foco, janela de reunião separada, etc. Clique no ícone 'Perfil' na barra de título do cliente de desktop e selecione 'Configurações' no menu.
Por padrão, as configurações gerais serão abertas. É exatamente onde você precisa estar. Na seção "Aplicativo" das configurações gerais, vá até a última configuração e ative-a. Ou seja, clique na caixa de seleção ao lado de ‘Ativar a nova experiência de reunião’ para que seja selecionada. Agora, reinicie o Microsoft Teams para que essas alterações tenham efeito.
Se a opção mencionada não estiver em suas configurações, certifique-se de usar o cliente de desktop Microsoft Teams mais recente. Clique no ícone ‘Perfil’ e selecione ‘Verificar atualizações’ no menu.
Isso atualizará manualmente seu aplicativo se houver uma atualização disponível. Se não houver, isso significa que a atualização ainda não chegou até você, pois ainda está em fase de implementação. Mas ele deve chegar até você em breve, já que a Microsoft tem como meta a disponibilidade geral para o final de agosto.
Como usar o modo Equipes Juntas
Depois de habilitar a “nova experiência de reunião”, usar o Modo Juntos no Microsoft Teams é tão fácil quanto torta. Clique no ícone ‘Mais ações’ (três pontos) na barra de ferramentas da reunião. A barra de ferramentas da reunião agora aparecerá na parte superior da tela, em vez de no meio da tela, onde antes estava. Um menu de opções será aberto. Clique em ‘Modo Juntos’ na lista de opções.
Observação: O Modo Juntos está disponível apenas em reuniões com 5 ou mais pessoas. Para reuniões com menos número de pessoas, ele aparecerá em cinza e, portanto, não poderá ser clicado.
Habilitar o Modo Juntos mudará a visualização em sua tela para o modo de auditório. E todos os participantes que tiverem seu vídeo ligado aparecerão em uma das poltronas. O “tamanho” do auditório mudará de acordo com o número de pessoas na reunião. Então, para um número menor de participantes, haverá menos lugares, mas também significa que o vídeo de todos os participantes será maior e terá melhor visibilidade do que vice-versa.
Atualmente, o Modo Juntos está sendo implementado com a visualização Auditório, mas mais visualizações, como uma mesa redonda, uma pausa para o café, uma sala de reuniões e muito mais, virão no futuro.
Agora, seja uma reunião íntima importante ou um grande evento, você pode sentir que estão todos juntos, mesmo quando estão separados, com o Modo Juntos no Microsoft Teams. Se você é um estudante, pode mais uma vez sentir-se como se estivesse em uma sala de aula com todos os seus colegas. O Modo Juntos tornará suas reuniões e aulas mais envolventes e tornará suas conexões ainda mais fortes durante esses tempos difíceis.