Com o novo recurso Smart Chips do Google, você pode @mencionar / marcar pessoas e também criar links para arquivos e reuniões no Google Docs.
O Google Workspace (anteriormente conhecido como G-Suit) é uma coleção de ferramentas baseadas na nuvem e de colaboração que incluem Documentos, Agenda, Gmail, Drive, Apresentações, Meet, Keep, Formulários, Sites, Currents e Planilhas.
No mundo em constante evolução das ferramentas de colaboração, o Google continua reinventando suas ferramentas, como o Google Docs, para se interconectar com outros aplicativos do Google. O Google adicionou recentemente uma série de novos recursos para melhorar a produtividade e a colaboração no espaço de trabalho do Google.
Um desses recursos são os ‘chips inteligentes’, que permitem conectar o Google Docs a outros produtos do Google. Você pode aproveitar esse novo recurso de chips inteligentes digitando o símbolo ‘@’ em seu documento do Google. O chip inteligente permite que você marque alguém em sua lista de contatos, vincule um arquivo do Google Drive, como Documentos, Planilhas ou Apresentações Google, e conecte-se ao Google Agenda para reuniões.
Nesta postagem, mostraremos como usar a ‘@ menção’ (chips inteligentes) para marcar pessoas e vincular outros arquivos no Google Docs.
Usando ‘@’ no Google Docs
‘@Mention’ é um recurso padrão em muitas plataformas. O Google Docs já possui o recurso de chips inteligentes que mostra a localização da pessoa, o cargo e as informações de contato quando você ‘@’ menciona alguém em um documento. E com as atualizações mais recentes, há novos chips inteligentes que permitem que você conecte outros arquivos ou reuniões ao seu documento. Veja como você pode inserir chips inteligentes no Google Docs:
Para usar este recurso, você precisa ter uma versão recente do navegador Google Chrome e uma conta do Google.
Primeiro, abra o Google Docs e crie um novo documento ou abra um existente. Em seguida, digite um símbolo ‘@’ em qualquer lugar do documento e um chip inteligente aparecerá como um menu suspenso.
Depois de digitar o símbolo ‘@’, comece a digitar o nome ou endereço de e-mail do contato, nome do arquivo ou reunião / eventos em sua agenda. À medida que você digita, o chip inteligente mostra sugestões, conforme mostrado a seguir. Em seguida, selecione a partir dessa lista de sugestões.
Para marcar / mencionar alguém em seu documento do Google, comece a digitar o nome ou endereço de e-mail da pessoa que você deseja marcar após o símbolo ‘@’ e selecione na lista de sugestões.
Após a inserção, ao passar o mouse sobre o nome ou endereço de e-mail (chip inteligente), ele exibirá suas informações de contato.
Para vincular Planilhas, Apresentações ou outros arquivos do Google Drive ao Documentos Google, comece a digitar o nome do arquivo que deseja vincular após o símbolo ‘@’ conforme mostrado abaixo.
E quando você passa o mouse sobre o arquivo vinculado, você obterá uma visualização desse arquivo.
Você pode vincular qualquer tipo de arquivo no Google Drive ao Google Docs, incluindo documentos, fotos, vídeos. etc.
E quando você clicar no arquivo inserido, o arquivo será aberto em uma guia separada.
Para adicionar um evento de calendário ou reunião, comece a digitar o nome do evento e role para baixo no menu suspenso. E você verá uma lista de eventos para escolher.
É assim que você "@ menciona" pessoas, arquivos e reuniões no Google Docs.