O Google lançou uma série de novos recursos de colaboração em nome de "tela inteligente" para seus aplicativos de espaço de trabalho, incluindo Documentos, Planilhas e Apresentações. O Smart Canvas oferece uma nova experiência interativa ao reunir os aplicativos do Google Workspace com mais firmeza.
Um dos recursos do smart canvas é o uso de Documentos, Planilhas e Apresentações Google diretamente das salas de bate-papo do Google, sem a necessidade de alternar entre os aplicativos. Isso torna a colaboração no trabalho muito mais perfeita agora. Neste artigo, veremos como criar, visualizar e editar Planilhas, Documentos e Apresentações Google em uma sala de bate-papo do Google.
Bate-papo do Google
O bate-papo do Google (anteriormente conhecido como Google Hangouts) é um aplicativo de mensagens completo com mensagens diretas e salas de bate-papo, equipes e empresas criadas.
Usar o Bate-papo do Google na área de trabalho é a melhor maneira de usar o Bate-papo do Google. Existem duas maneiras de usar o bate-papo do Google no desktop: uma via navegador e outra via aplicativo autônomo Chat PWA. Mas o aplicativo autônomo funciona com o navegador Chrome como Progressive Web Application (PWA), não como um aplicativo nativo.
Para usar o bate-papo do Google na área de trabalho, você não precisa necessariamente de um navegador Chrome. Mas para instalar e usar o aplicativo independente, você precisa de um navegador Chrome. O aplicativo autônomo do Google Chat PWA funciona como uma extensão do navegador Chrome.
Você também pode usar o Bate-papo do Google nos navegadores Chrome, Firefox, Safari e Microsoft Edge.
Para abrir o bate-papo do Google no navegador, clique no 'ícone Waffle (grade de nove pequenos pontos)' no canto superior direito da maioria das páginas do Google, como mecanismo de pesquisa do Google, Gmail, Google Drive, Google Agenda, etc. Em seguida, clique no ícone de bate-papo do iniciador para abra o bate-papo do Google.
Ou simplesmente faça login em chat.google.com em seu navegador.
Instalação do aplicativo independente do Bate-papo do Google
Você precisará do Google Chrome 73 ou uma versão superior para instalar e usar o aplicativo de bate-papo independente do Google em seu computador.
Para instalar o aplicativo autônomo de bate-papo do Google, abra seu navegador Chrome e abra o bate-papo do Google em uma nova guia ou faça login em chat.google.com. Em seguida, clique no ‘ícone de instalação’ na barra de URL no canto superior direito do Google Chrome, conforme mostrado abaixo.
Em seguida, na janela pop-up Instalar aplicativo, clique em "Instalar".
Ou clique no menu vertical de três pontos no canto superior direito do Google Chrome e selecione ‘Instalar Bate-papo do Google’. O aplicativo independente será instalado e um atalho será criado em sua área de trabalho.
Criar e editar documentos, planilhas e apresentações do Google no bate-papo do Google
O Bate-papo do Google agora permite que os usuários criem e trabalhem em Documentos, Planilhas e Apresentações Google diretamente em uma sala de Bate-papo do Google. Você não precisa alternar entre a colaboração em um documento e o bate-papo no Bate-papo do Google com sua equipe. Você só pode usar esse recurso em uma sala de bate-papo, não em mensagens diretas. É assim que você faz.
Primeiro, abra o Bate-papo do Google e escolha a sala de bate-papo em que deseja colaborar no painel esquerdo em ‘Salas’.
No canto direito da caixa de texto, clique no ícone ‘Criar novo documento’ e escolha ‘Documentos Google’ ou ‘Planilhas Google’ ou ‘Apresentações Google’ para criar um arquivo (conforme mostrado abaixo). Você tem opções para criar um documento, planilha ou apresentação do Google.
Em seguida, uma janela de diálogo Compartilhar um novo documento aparecerá. Aqui, nomeie seu arquivo e clique no botão ‘Compartilhar’.
Isso criará um novo arquivo em sua sala de chat e salvará esse arquivo em seu Google Drive. Este documento será compartilhado com os membros da sua equipe na sala de chat.
Em seguida, clique no arquivo recém-criado para abri-lo lado a lado na sua área de bate-papo. Agora, você e sua equipe podem construir conteúdo juntos enquanto o discutem na área de bate-papo.
Você pode criar uma planilha do Google e deslizar da mesma forma.
Você também pode fazer upload de arquivos do seu disco local ou do Google para abri-los no bate-papo do Google e colaborar.
Para enviar um arquivo de sua unidade local, clique no ícone ‘Carregar arquivo’ na caixa de texto e escolha um arquivo na janela do seletor de arquivos.
Para fazer upload de um arquivo do Google Drive, clique no ícone ‘Adicionar um arquivo do Google Drive’ na caixa de texto e escolha um arquivo do Google Drive.
Em seguida, clique em ‘Selecionar’ para adicionar o arquivo à sua sala de chat.
O arquivo foi adicionado, mas ainda não foi compartilhado. Para fazer isso, toque no ícone enviar.
Ao clicar no ícone de envio, uma nova janela de diálogo ‘Compartilhar este arquivo com a sala’ aparecerá. Clique na lista suspensa ‘Comentário’ e escolha a permissão que deseja dar a este arquivo.
Quando você seleciona ‘Visualizar’, os membros da equipe em sua sala de chat só podem visualizar o arquivo. Selecione ‘Comentário’ para permitir apenas comentários no arquivo. Ou selecione ‘Editar’ para permitir que eles vejam, comentem e editem o arquivo. Em seguida, clique em ‘ENVIAR’ para compartilhar o arquivo com a sala de gráficos.
Sua equipe pode editar os arquivos criados ou carregados, da mesma forma que você pode editar os arquivos que eles compartilharam.
É assim que você cria, abre e edita documentos, planilhas e slides do Google na sala de bate-papo do Google.