Esta estrutura simples de representação de dados está finalmente disponível no Notion!
Uma tabela pode ser uma maneira muito simples de organizar dados, especialmente agora, quando há tantas opções para escolher. Mas às vezes, simples é tudo de que você precisa. Mas se você usar o Notion, saberá que manter as coisas simples não era uma opção antes.
Não é que o Notion não tinha nada para organizar os dados de uma forma estruturada até agora. O caso é exatamente o oposto, para ser honesto. Não tinha nada tão simples como uma mesa. Você sempre pode recorrer a um banco de dados para organizar seus dados, no entanto. Mas os bancos de dados podem ser excessivamente complicados às vezes; daí a necessidade de uma mesa.
O que é uma tabela em noção?
O Notion finalmente entregou este recurso simples mediante solicitação dos usuários! Uma tabela mantém as coisas realmente simples: você pode organizar os dados em linhas e colunas ou ter linhas e colunas de cabeçalho para destacar os dados. Mas é isso aí. Você pode navegar na tabela usando a tecla tab.
Você também pode incluir tabelas lado a lado com outros blocos quando precisar fornecer mais contexto sobre os dados dentro da tabela. Uma vez que tabelas simples armazenam apenas texto e não quaisquer outros tipos de dados, como bancos de dados, as ferramentas de colaboração do Notion, como comentários embutidos, ainda funcionam. Você pode comentar e mencionar outros membros da equipe e até mesmo ter discussões completas ali mesmo.
A tabela simples aparecerá diferente das tabelas do banco de dados ao criar um bloco, que agora possuem a palavra “banco de dados” em seu nome junto com “tabela”. A qualquer momento, se você sentir que seus dados precisam dos recursos de um banco de dados, pode converter a tabela em um banco de dados. É simples assim.
Criação de uma mesa
Para criar uma tabela, use o comando /. Digite / tabela e selecione a primeira sugestão dos blocos.
Uma tabela 2 × 3 será criada. Para adicionar mais linhas e colunas, arraste o canto inferior direito da tabela para fora na diagonal.
Para adicionar apenas colunas, arraste para fora para a direita e arraste para a parte inferior para adicionar apenas mais linhas.
Você também pode clicar nos ícones ‘+’ que aparecem no canto inferior direito e inferior direito para adicionar uma linha, coluna ou ambas, uma de cada vez.
Para fazer um cabeçalho de coluna ou linha, clique em ‘Opções’.
Em seguida, ative a alternância para 'Coluna do cabeçalho' ou 'Linha do cabeçalho' ou ambos, dependendo de sua necessidade. As colunas e linhas do cabeçalho têm sombreado mais escuro no plano de fundo e letras mais fortes para destacá-las em colunas e linhas simples.
Também existe a opção de ajustar a tabela à largura da página. A opção é especialmente útil quando você adiciona outra coluna à tabela. Clicar na opção redefine a largura de toda a tabela e você não terá uma coluna de aparência estranha separada do resto delas. Para ajustar a tabela à página, clique nas duas setas que apontam uma para a outra.
Você também pode inserir colunas ou linhas no meio de uma tabela existente. Para inserir uma linha, vá para a primeira célula da linha onde deseja inserir a nova linha. Em seguida, clique no ícone de ‘alça de linha’ (6 pontos).
Em seguida, selecione ‘Inserir acima’ ou ‘Inserir abaixo’ no menu.
Para inserir uma coluna, vá para a primeira célula da coluna a cuja esquerda ou direita você deseja inserir a nova coluna. Clique no ‘identificador da coluna’ (6 pontos).
Em seguida, selecione ‘Inserir à esquerda’ ou ‘Inserir à direita’ no menu.
Você também pode excluir linhas ou colunas inteiras. Vá para a linha ou coluna que deseja excluir e clique em sua alça. Em seguida, clique em ‘Excluir’ no menu.
A qualquer momento, se você sentir que precisa da funcionalidade adicional de um banco de dados para representar as informações com precisão, pode simplesmente converter em um banco de dados. Para converter uma tabela em um banco de dados, clique no ‘identificador da tabela’ (seis pontos) à esquerda da tabela.
Em seguida, clique na opção ‘Transformar em banco de dados’ no menu que se abre.
Isso é tudo que você precisa saber sobre tabelas no Noion. Não estávamos mentindo quando dissemos que as tabelas mantêm as coisas simples.