Crie grandes equipes sem esforço com a extensão "Refined Microsoft Teams" para o aplicativo da web Teams ou use o método Windows PowerShell.
O Microsoft Teams é um ótimo aplicativo Workstream Collaboration que as organizações usam em todo o mundo para trabalhar com eficiência. Tem muitos recursos excelentes que os usuários adoram. Mas não importa o quão grande algo seja, sempre há espaço para melhorias. O mesmo acontece com o Microsoft Teams.
Existem algumas áreas que precisam ser aprimoradas no Microsoft Teams. Por exemplo, o Microsoft Teams não permite que você adicione membros em massa ao criar uma nova equipe. Mas existem algumas maneiras de fazer isso usando métodos externos. Vamos mergulhar no uso de ambos!
Use a extensão Firefox ‘Refined Microsoft Teams’
Há algumas boas notícias para os usuários do aplicativo da Web do Microsoft Teams. Você pode ter recursos adicionais, como adicionar membros em massa e mais facilmente. Como, você pergunta? Com a extensão ‘Refined Microsoft Teams’. Ele adiciona alguns recursos extras ao aplicativo tornando a experiência mais “refinada”. Como é uma extensão do Firefox, você só pode se beneficiar dela ao usar o Teams no aplicativo da web em vez do aplicativo de desktop.
Abra o Firefox e vá para Complementos do navegador Firefox. Em seguida, você pode pesquisar por ‘Equipes Microsoft refinadas’. Você também pode clicar no link abaixo no Firefox para obter a extensão.
pegue a extensãoAgora, clique em ‘Adicionar ao Firefox’ para adicionar a extensão ao seu navegador.
Um prompt de confirmação aparecerá. Clique em ‘Adicionar’ para continuar.
A extensão será adicionada. Vá para teams.microsoft.com no Firefox. A extensão ‘Refined Microsoft Teams’ adiciona a opção de adicionar usuários em massa, convidados, bem como membros da organização quando você está criando uma nova equipe. Você pode adicionar até 100 membros de uma só vez com esta extensão. O recurso para adicionar membros em massa aparece automaticamente enquanto você cria uma nova equipe. Clique no botão ‘Junte-se ou crie uma equipe’ e crie uma equipe do zero.
Em seguida, insira os endereços de e-mail das pessoas que deseja adicionar na caixa de texto acima de ‘Importação em massa’ e separe cada endereço de e-mail com um ponto e vírgula (;). Em vez de fazer isso manualmente, você pode fazer no Excel e copiar os endereços de e-mail de lá. Em seguida, clique no botão ‘Importação em massa’.
Além disso, também oferece uma visão de coluna altamente inovadora (até 2 colunas) para organizar os canais de sua equipe. Se você tiver muitas equipes e canais, a organização de exibição de coluna pode ser muito útil. Organizar os canais em 2 colunas em vez de uma única lista longa ajudará você a obter uma aparência mais organizada para suas equipes.
Você pode habilitar e desabilitar a visualização da coluna de acordo com sua necessidade nas opções de extensão.
A extensão ‘Refined Microsoft Teams’ é uma extensão obrigatória se você costuma criar grandes equipes para sua organização. É simples, mas eficiente. Os usuários também podem usar a extensão para mesclar o canal “Geral” com o nome da equipe se não houver canal na equipe, tornando o espaço de suas equipes ainda mais compacto e organizado.
Use PowerShell no Windows
Se você é um usuário de desktop do Microsoft Teams e o usa em um sistema Windows, está com sorte. Com um pouco de script no PowerShell, você pode adicionar membros em massa direto de sua área de trabalho sem a necessidade de instalar qualquer extensão de navegador da web. Você precisa de direitos de proprietário para a equipe à qual deseja adicionar os usuários.
Observação: Para adicionar membros em massa a uma nova equipe que você deseja criar, primeiro você precisa criar a equipe no Microsoft Teams e, em seguida, usar o PowerShell para adicionar membros.
Vá para a opção de pesquisa no Windows e procure Windows PowerShell. Em seguida, clique em ‘Executar como Administrador’ para executar o PowerShell no modo de administrador. Um prompt de controle de conta de usuário aparecerá. Clique em ‘Sim’ para continuar.
Depois de executar o PowerShell, se você nunca o usou para executar comandos do Teams antes, você precisa executar o seguinte comando. Este comando instala os módulos do Microsoft Teams PowerShell necessários para executar comandos específicos do Teams. Digite ou copie / cole o seguinte comando como está e pressione Enter.
Install-Module -Name MicrosoftTeams
Antes de o módulo Microsoft Teams ser instalado, pode ser necessário permitir a instalação de certos provedores ou repositórios. Leia a mensagem e digite 'A' / 'Y' (dependendo da mensagem na tela) para continuar instalando o módulo.
Assim que todas as permissões forem eliminadas, o pacote do Microsoft Teams começará a ser instalado.
Se ele for instalado sem erros, não haverá nenhuma mensagem de confirmação nem nada. O PowerShell estará pronto para o próximo comando.
Agora, você precisa fazer login em sua conta do Microsoft Teams do PowerShell para que ele possa executar os comandos de que precisamos. Execute o seguinte comando no PowerShell.
Connect-MicrosoftTeamsUm prompt de login aparecerá. Insira suas credenciais do Microsoft Teams para conectar o PowerShell com o Teams. Mesmo se sua conta tiver a autenticação multifator ativada, você poderá fazer login no PowerShell.
Depois de conectar sua conta do Microsoft Teams, você pode ir para a parte sobre como adicionar membros em massa à sua equipe. Para fazer isso, primeiro você precisa da ID da equipe à qual deseja adicionar membros. Execute o seguinte comando para obter o ID da equipe.
Get-TeamO PowerShell exibirá a lista de todas as suas equipes com GroupId e alguns outros detalhes. Você precisará do GroupId da equipe à qual deseja adicionar os membros. Copie o GroupId correspondente ao nome da equipe que você deseja.
A próxima coisa de que você precisa é um arquivo “* .csv” com os endereços de e-mail dos usuários que deseja adicionar. Pode ser um arquivo do Excel ou um arquivo do Bloco de notas com a extensão “* .csv”. Se você quiser usar um arquivo do bloco de notas, precisará inserir os endereços de e-mail dos usuários, um endereço por linha. Antes de inserir os endereços de e-mail, digite "e-mail" na parte superior para parecer uma coluna.
Em seguida, salve o arquivo com a extensão .csv. Insira .csv como a extensão e selecione ‘Todos os arquivos’ no tipo de arquivo antes de salvar.
Agora, execute o seguinte comando no PowerShell para importar os endereços de e-mail do arquivo .csv e adicioná-los a uma equipe.
Import-Csv -Path "YOUR_FILE_PATH" | foreach {Add-TeamUser -GroupId YOUR_TEAM_ID -user $ _. email}Substitua a variável no comando acima pelo caminho real para seu arquivo .csv, mas adicione o caminho entre aspas. Além disso, substitua a variável pelo GroupId da equipe à qual deseja adicionar os membros que obtivemos acima.
Se o comando for executado sem erros, o PowerShell não exibirá nenhuma mensagem. Mas você pode ir ao Microsoft Teams e verificar se todos os usuários serão adicionados à equipe.
Adicionar usuários manualmente, um após o outro, pode ser uma tarefa exaustiva se você costuma criar grandes equipes, mas os usuários não fazem parte de um grupo de segurança da Microsoft de onde você pode importá-los. Com os métodos listados acima, você pode facilmente adicionar membros em massa às suas equipes, não importa em qual sistema você esteja.