Recentemente, o Google fez algumas alterações no Google Meet para proteger as salas de reunião, não permitindo que os participantes voltassem a ela depois que o organizador saísse da reunião.
Se você vir um erro como “O código de reunião no URL que você inseriu não funciona” ao tentar entrar em uma reunião no Google Meet e sabe que é o link correto para entrar na reunião, então significa que a reunião acabou. Tanto pelo host ou automaticamente pelo Google.
Por que o Google Meet encerra reuniões automaticamente?
Quando o anfitrião de uma reunião no Google Meet é a última pessoa a sair da sala de reunião, o Google encerra a reunião automaticamente após 60 segundos se nenhum dos participantes retornar à reunião.
O apelido da sala de reunião, neste caso, expira instantaneamente. Enquanto o link de ingresso da reunião leva cerca de 60 segundos para expirar.
O Google introduziu esse recurso especialmente para professores e escolas, a fim de impedir que os alunos participem da videoconferência depois que o professor sair da sala.
Alguns de vocês podem ver como um fardo extra ter que criar uma nova sala de reunião todos os dias para hospedar uma reunião e enviar convites diferentes a cada vez. Mas não é. Se você usar o método "Apelido" para criar uma reunião do Google, poderá usar o mesmo link de ingresso para cada reunião todos os dias, enquanto o mantém protegido dos participantes que usam a sala de reunião desnecessariamente.
Como criar um URL do Google Meet que pode ser usado infinitamente
Se você é professor em uma escola e usa o Google Meet para hospedar aulas on-line, há uma maneira fácil de gerenciar aulas que são seguras e fáceis de ingressar para os alunos. O mesmo vale para empresas e seus funcionários. Deixe-nos explicar pelo exemplo dos professores.
Primeiro, acesse meet.google.com e faça login com sua conta do G-Suite. Em seguida, clique no botão ‘Participar ou iniciar uma reunião’ para criar uma reunião.
Use um "apelido" para sua reunião no pop-up solicitando que você insira um código de reunião ou apelido. Seja cuidadoso com o apelido. Se você é um professor criando esta sala de reuniões para aulas, convém definir 'apelido' exatamente para a disciplina ou nome da aula que você ensina para que os alunos possam usar o mesmo apelido sempre que você estiver assistindo a uma aula .
💡 É uma boa prática incluir seu nome no apelido da sua turma no Google Meet, para que não entre em conflito com outros professores da escola que estão cursando a mesma turma para um grupo diferente de alunos.
Depois de definir um apelido, clique no botão ‘Continuar’ para criar a reunião.
Em seguida, diga aos alunos para usarem o "apelido" que você definiu para a turma como o código da reunião em meet.google.com para ingressar na turma. Os alunos devem estar assinados com a conta de e-mail da escola para poderem participar da reunião por seu ‘apelido’.
Os alunos usarão o 'apelido' da reunião fornecido por você como o código / ID da reunião para entrar na aula.
Assim que a aula terminar e todos os alunos tiverem saído ou você (o professor) remover todos os alunos da aula. Você pode encerrar a reunião clicando no botão ‘Encerrar chamada’ na barra de controles.
Em seguida, clique no botão ‘Voltar à tela inicial’.
O Google irá então expirar o link da reunião e o "apelido" do Google Meet depois que você (o organizador) sair da reunião como o último membro na sala de reunião.
Agora, qualquer participante que tentar entrar novamente na reunião por 'apelido' ou 'código da reunião' verá o seguinte erro na tela: “O código de reunião no URL que você inseriu não funciona”.
Como os alunos não podem criar uma reunião no Google Meet, eles não poderão criar uma nova sala de reunião usando seu apelido de reunião.
Na próxima vez que você fizer uma aula, use o mesmo 'apelido' para criar a reunião. Assim, os alunos poderão ingressar em sua reunião digitando o mesmo 'apelido', evitando que você tenha o trabalho de dar novas instruções para ingressar em sua reunião.
A ID e o URL da reunião mudarão sempre que você hospedar uma aula. Mas como o 'apelido' permanecerá o mesmo, os alunos poderão ingressar na sua turma facilmente.
Se sua escola usa o Google Meet para hospedar aulas online, o guia acima é a melhor maneira de hospedar uma aula para professores no Google Meet. É seguro e não permite que os alunos voltem às videochamadas depois que o professor sai da sala de reuniões.