Você pode localizar e destacar as entradas duplicadas entre duas colunas usando o recurso Formatação condicional no Planilhas Google.
Ao trabalhar no Planilhas Google com grandes conjuntos de dados, você provavelmente terá um problema em que terá que lidar com muitos valores duplicados. Enquanto algumas entradas duplicadas são colocadas intencionalmente, outras são erros. Isso é especialmente verdadeiro quando você está colaborando na mesma planilha com uma equipe.
Quando se trata de analisar dados no Planilhas Google, ser capaz de filtrar duplicatas pode ser essencial e conveniente. Embora o Planilhas Google não tenha nenhum suporte nativo para localizar duplicatas em planilhas, ele oferece várias maneiras de comparar, identificar e remover dados duplicados em células.
Às vezes, você deseja comparar cada valor em uma coluna com outra coluna e descobrir se há duplicatas nela e vice-versa. No Planilhas Google, você pode encontrar facilmente duplicatas entre duas colunas com a ajuda do recurso de formatação condicional. Neste artigo, mostraremos como comparar duas colunas no Planilhas Google e encontrar duplicatas entre elas.
Encontre entradas duplicadas entre duas colunas usando formatação condicional
A formatação condicional é um recurso do Planilhas Google que permite ao usuário aplicar formatações específicas, como cor da fonte, ícones e barras de dados a uma célula ou intervalo de células com base em certas condições.
Você pode usar essa formatação condicional para destacar as entradas duplicadas entre duas colunas, preenchendo as células com cores ou alterando a cor do texto. Você precisa comparar cada valor em uma coluna com outra coluna e descobrir se algum valor é repetido. Para que isso funcione, você deve aplicar a formatação condicional a cada coluna separadamente. Siga estas etapas para fazer isso:
Abra a planilha que deseja verificar se há duplicatas no Planilhas Google. Primeiro, selecione a primeira coluna (A) para verificar com a coluna B. Você pode destacar a coluna inteira clicando na letra da coluna acima dela.
Em seguida, clique no menu ‘Formatar’ na barra de menus e selecione ‘Formatação condicional’.
O menu Formatação condicional é aberto no lado direito das planilhas do Google. Você pode confirmar se o intervalo de células é o que você selecionou na opção ‘Aplicar ao intervalo’. Se você quiser alterar o intervalo, clique no ‘ícone de intervalo’ e escolha um intervalo diferente.
Em seguida, clique na lista suspensa em ‘Regras de formatação’ e selecione a opção ‘A fórmula personalizada é’.
Agora, você precisa inserir uma fórmula personalizada na caixa "Valor ou fórmula".
Se você selecionou uma coluna inteira (B: B), insira a seguinte fórmula CONT.SE na caixa "Valor ou fórmula" em Regras de formato:
= countif ($ B: $ B, $ A2)> 0Ou,
Se você selecionou um intervalo de células em uma coluna (digamos, cem células, A2: A30), use esta fórmula:
= CONT.SE ($ B $ 2: $ B $ 30, $ A2)> 0Ao inserir a fórmula, certifique-se de substituir todas as ocorrências da letra ‘B’ na fórmula pela letra da coluna que você destacou. Estamos adicionando o sinal '$' antes das referências de células para torná-las no intervalo absoluto, então isso não muda quando aplicamos a fórmula.
Na seção Estilo de formatação, você pode escolher o estilo de formatação para destacar os itens duplicados. Por padrão, ele usará a cor de preenchimento verde.
Você pode escolher um dos estilos de formatação predefinidos clicando em ‘Padrão’ nas opções de ‘Estilo de formatação’ e, em seguida, selecionando uma das predefinições.
Ou você pode usar qualquer uma das sete ferramentas de formatação (negrito, itálico, sublinhado, tachado, cor do texto, cor de preenchimento) na seção ‘Estilo de formatação’ para destacar as duplicatas.
Aqui, escolhemos uma cor de preenchimento para as células duplicadas clicando no ícone ‘Cor de preenchimento’ e selecionando a cor ‘amarela’.
Depois de selecionar a formatação, clique em ‘Concluído’ para destacar as células.
A função CONT.SE conta quantas vezes cada valor de célula na ‘Coluna A’ aparece na ‘Coluna B’. Portanto, se um item aparecer pelo menos uma vez na coluna B, a fórmula retornará TRUE. Em seguida, esse item será destacado na ‘Coluna A’ com base na formatação que você escolheu.
Isso não destaca as duplicatas, mas sim os itens que têm duplicatas na Coluna B. Isso significa que cada item destacado em amarelo tem duplicatas na Coluna B.
Agora, temos que aplicar a formatação condicional à coluna B usando a mesma fórmula. Para fazer isso, selecione a segunda coluna (B2: B30), vá para o menu ‘Formatar’ e selecione ‘Formatação condicional’.
Como alternativa, clique no botão ‘Adicionar outra regra’ no painel ‘Regras de formato condicional’.
Em seguida, confirme o intervalo (B2: B30) na caixa ‘Aplicar ao intervalo’.
Em seguida, defina a opção ‘Formatar células se ..’ para ‘A fórmula personalizada é’ e insira a fórmula abaixo na caixa da fórmula:
= CONT.SE ($ A $ 2: $ A $ 30, $ B2)> 0Aqui, estamos usando o intervalo da coluna A ($ A $ 2: $ A $ 30) no primeiro argumento e '$ B2' no segundo argumento. Esta fórmula verificará o valor da célula na ‘coluna B’ em relação a cada célula na coluna A. Se uma correspondência (duplicata) for encontrada, a formatação condicional aumentará esse item na ‘coluna B’
Em seguida, especifique a formatação nas opções de ‘Estilo de formatação’ e clique em ‘Concluído’. Aqui, estamos escolhendo a cor laranja para a coluna B.
Isso destacará os itens da coluna B que têm duplicatas na coluna A. Agora, você encontrou e destacou itens duplicados entre duas colunas.
Você provavelmente notou, embora haja uma duplicata para ‘Arcelia’ na coluna A, ela não está destacada. É porque o valor duplicado está apenas em uma coluna (A) e não entre as colunas. Portanto, não é destacado.
Destacar duplicatas entre duas colunas na mesma linha
Você também pode destacar as linhas que têm os mesmos valores (duplicatas) entre duas colunas usando a formatação condicional. A regra de formatação condicional pode verificar cada linha e destacar as linhas que possuem dados correspondentes em ambas as colunas. Veja como você faz isso:
Primeiro, selecione as duas colunas que deseja comparar e, em seguida, vá para o menu ‘Formatar’ e selecione ‘Formatação condicional’.
No painel de regras de formato condicional, confirme o intervalo na caixa ‘Aplicar ao intervalo’ e escolha ‘A fórmula personalizada é’ na lista suspensa ‘Células de fórmula se ...’.
Em seguida, insira a fórmula abaixo na caixa "Valor ou fórmula":
= $ A2 = $ B2Esta fórmula irá comparar as duas colunas linha por linha e destacar as linhas que possuem valores idênticos (duplicatas). Como você pode ver, a fórmula inserida aqui é apenas para a primeira linha do intervalo selecionado, mas a fórmula será aplicada automaticamente a todas as linhas no intervalo selecionado pelo recurso de formatação condicional.
Em seguida, especifique a formatação nas opções de 'Estilo de formatação' e clique em 'Concluído'.
Como você pode ver, apenas as linhas que possuem dados correspondentes (duplicatas) entre duas colunas serão destacadas e todas as outras duplicatas serão ignoradas.
Destacar células duplicadas em colunas múltiplas
Ao trabalhar com planilhas maiores com muitas colunas, convém destacar todas as duplicatas que aparecem em várias colunas, em vez de apenas uma ou duas colunas. Você ainda pode usar a formatação condicional para destacar a duplicata em várias colunas.
Primeiro, selecione o intervalo de todas as colunas e linhas em que deseja pesquisar duplicatas, em vez de apenas uma ou duas colunas. Você pode selecionar colunas inteiras mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando na letra no topo de cada coluna. Como alternativa, você também pode clicar na primeira e na última célula em seu intervalo enquanto mantém pressionada a tecla Shift para selecionar várias colunas de uma vez.
No exemplo, estamos selecionando A2: C30.
Em seguida, clique na opção ‘Formatar’ no menu e selecione ‘Formatação condicional’.
Nas regras de formato condicional, defina as regras de formato para ‘A fórmula personalizada é’ e, em seguida, insira a seguinte fórmula na caixa ‘Valor ou fórmula’:
= countif ($ A $ 2: $ C $ 30, A2)>Estamos adicionando o sinal '$' antes das referências de células para torná-las colunas absolutas, então isso não muda quando aplicamos a fórmula. Você também pode inserir a fórmula sem os sinais de ‘$’; funciona de qualquer maneira.
Em seguida, escolha a formatação na qual deseja destacar as células duplicadas usando as opções de 'Estilo de formatação'. Aqui, estamos escolhendo a cor de preenchimento ‘Amarela’. Depois disso, clique em "Concluído".
Isso irá destacar as duplicatas em todas as colunas que você selecionou, conforme mostrado abaixo.
Depois de aplicar a formatação condicional, você pode editar ou excluir a regra de formatação condicional sempre que desejar.
Se você deseja editar a regra de formatação condicional atual, selecione qualquer célula com formatação condicional, vá para ‘Formatar’ no menu e selecione ‘Formatação condicional’.
Isso abrirá o painel 'Regras de formato condicional' à direita com uma lista de regras de formato aplicadas à seleção atual. Quando você passa o mouse sobre a regra, ele mostra o botão excluir, clique no botão excluir para remover a regra. Ou, se quiser editar a regra que está sendo exibida no momento, clique na própria regra.
Se você deseja adicionar outra formatação condicional sobre a regra atual, clique no botão ‘Adicionar outra regra’.
Conte as duplicatas entre duas colunas
Às vezes, você deseja contar o número de vezes que um valor em uma coluna se repete em outra coluna. Isso pode ser feito facilmente usando a mesma função CONT.SE.
Para descobrir o número de vezes que um valor na coluna A existe na coluna B, insira a seguinte fórmula em uma célula em outra coluna:
= CONT.SE ($ B $ 2: $ B $ 30, $ A2)Insira esta fórmula na célula C2. Esta fórmula conta o número de vezes que o valor na célula A2 existe na coluna (B2: B30) e retorna a contagem na célula C2.
Quando você digita a fórmula e pressiona Enter, o recurso Preenchimento Automático aparecerá, clique na "Marca de seleção" para preencher automaticamente esta fórmula para o resto das células (C3: C30).
Se o recurso de preenchimento automático não aparecer, clique no quadrado azul no canto inferior direito da célula C2 e arraste-o para baixo para copiar a fórmula da célula C2 para as células C3: C30.
A coluna 'Comparação 1' (C) agora mostrará o número de vezes que cada valor correspondente na coluna A aparece na coluna B. Por exemplo, o valor de A2, ou "Franklyn" não é encontrado na coluna B, então, o A função CONT.SE retorna “0”. E o valor “Loreta” (A5) é encontrado duas vezes na coluna B, portanto, retorna “2”.
Agora, temos que repetir as mesmas etapas para encontrar as contagens duplicadas da coluna B. Para fazer isso, insira a seguinte fórmula na célula D2 na coluna D (Comparação 2):
= CONT.SE ($ A $ 2: $ A $ 30, $ B2)Nesta fórmula, substitua o intervalo de '$ B $ 2: $ B $ 30' por '$ A $ 2: $ A $ 30' e '$ B2' por '$ A2'. A função conta o número de vezes que o valor na célula B2 existe na coluna A (A2: A30) e retorna a contagem na célula D2.
Em seguida, preencha automaticamente a fórmula para o resto das células (D3: D30) na coluna D. Agora, a 'Comparação 2' mostrará o número de vezes que cada valor correspondente na coluna B aparece na coluna A. Por exemplo , o valor de B2 ou “Stark” é encontrado duas vezes na coluna A, portanto, a função CONT.SE retorna “2”.
Observação: Se você quiser contar as duplicatas em todas as colunas ou colunas múltiplas, você apenas tem que alterar o intervalo no primeiro argumento da função CONT.SE para várias colunas em vez de apenas uma coluna. Por exemplo, altere o intervalo de A2: A30 para A2: B30, que contará todas as duplicatas em duas colunas em vez de apenas uma.
É isso.