Essas dicas o ajudarão a fazer uma apresentação mais eficaz no Google Meet.
O Google Meet é um dos precursores no ecossistema de videoconferência, como seria de se esperar. E muito bem também, os produtos dessas grandes empresas costumam despertar essas expectativas. E ainda, embora o Google Meet esteja firmemente à frente na corrida, ele não está ganhando.
Ela tem ficado consistentemente atrás de seus concorrentes ao trazer os recursos que os usuários mais desejam. Mesmo uma comparação improvisada com seus maiores concorrentes, Zoom e Microsoft Teams, mostraria que foi a última a trazer recursos como planos de fundo virtuais e visualização lado a lado em reuniões. Esses recursos têm sido persistentemente favoritos dos fãs, aqueles pelos quais os usuários não têm vergonha de expressar seu amor.
O Google Meet foi atualizado consideravelmente, mas parece que ainda há um longo caminho a percorrer. Mesmo que você possa compartilhar sua tela em reuniões que possibilitem fazer apresentações ou apenas compartilhar conteúdo, algo essencial está faltando no Google Meet. E você adivinhou certo! É quase inacreditável que o Google Meet não tenha a mecânica de também ver os vídeos dos participantes da reunião durante a apresentação.
Não ser capaz de ver os vídeos de outros participantes enquanto você compartilha sua tela torna incrivelmente difícil, quase impossível até mesmo, conectar-se com alunos, colegas ou até amigos tentando assistir a um filme juntos. Felizmente, a falta de um recurso não impediu ninguém antes. Existem algumas maneiras de ver os vídeos dos participantes enquanto compartilha sua tela. Eles podem não ser tão ideais quanto uma funcionalidade integrada, mas é pelo menos alguma coisa.
Conecte um segundo monitor ao seu computador
Essa deve ser a solução que a maioria dos usuários considera mais conveniente em todos os sentidos. É fácil de fazer e você pode ver a apresentação, bem como os feeds de vídeo em tela cheia. Os únicos requisitos são um monitor sobressalente, um cabo para as portas necessárias e o espaço na mesa. Muitas pessoas o encontrarão em casa, seja uma tela de um computador antigo ou uma tela sobressalente de TV.
Esteja usando um laptop ou computador desktop, você pode conectar um segundo monitor a ele. A maioria dos sistemas possui várias portas VGA ou DVI. O mais fácil talvez seja usar a porta HDMI, no entanto. Também é uma solução melhor. E há uma boa chance de que o seu laptop o tenha. Do contrário, você pode usar um adaptador USB para HDMI.
Depois de conectar o segundo monitor ao sistema, você deseja garantir que a tela seja ampliada, não duplicada. No Windows 10, clique com o botão direito na área de trabalho e selecione ‘Configurações de vídeo’ no menu.
A janela de configurações de exibição será aberta. Role para baixo até encontrar a opção para ‘Vários monitores’.
‘Duplicar estes monitores’ será selecionado por padrão. Clique nele para expandir o menu suspenso e selecione ‘Estender estes monitores’ nas opções.
Uma mensagem de confirmação pode aparecer na tela perguntando se você deseja manter essas alterações, ou então as alterações serão revertidas em alguns segundos. Clique no botão ‘Manter alterações’.
Agora, quando você precisar compartilhar sua tela no Google Meet, lembre-se de fazer isso. Se o conteúdo que você deseja compartilhar for uma guia do Chrome, abra-a como uma janela separada. Se já for uma janela, bem, você precisa realizar uma etapa a menos. Agora, arraste essa janela para o monitor estendido. Em seguida, compartilhe-o no Google Meet.
Agora, um de seus monitores terá o conteúdo que você está compartilhando e, no outro, você poderá ver os feeds de vídeo de outros participantes.
Use a extensão Dualless do Chrome
Agora, para as pessoas que não têm um segundo monitor ou consideram muito complicado configurá-lo, você pode usar a extensão do Chrome ‘Dualless’, que produz um efeito semelhante. Mas o único problema é que isso só é útil quando o conteúdo que você está apresentando está em uma janela do navegador.
A extensão Dualless divide a janela do navegador em 2 telas de proporções variadas. Você pode ter uma parte da tela para o conteúdo da sua apresentação e outra para a janela do Google Meet para ver os feeds de vídeo de outros participantes.
Vá para a loja da web do Chrome no Google Chrome ou outros navegadores como o Microsoft Edge que o suportam e pesquise por ‘Dualless’. Você também pode clicar no botão abaixo para ir até lá em um instante.
obter duallessClique no botão ‘Adicionar ao Chrome’ para instalar a extensão em seu navegador.
Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá. Clique no botão ‘Adicionar extensão’ para confirmar.
A extensão será instalada e o ícone da extensão deve aparecer à direita da barra de endereço. Caso contrário, clique no botão ‘Extensões’ (o ícone de quebra-cabeça).
Em seguida, clique no ícone "Fixar" ao lado da extensão Dualless para fixá-la na barra de endereço. Você também pode usar a extensão do menu Extensões todas as vezes, sem a necessidade de fixá-la. Fixá-lo apenas o torna fácil e rapidamente acessível.
Agora, use o ramal na reunião quando quiser apresentar sua tela. Clique no ícone da extensão em qualquer uma das guias - janela do Google Meet ou na guia que deseja compartilhar.
Em seguida, selecione a proporção de como você gostaria de dividir sua tela e clique nela. As proporções disponíveis incluem 3: 7, 4: 6, 5: 5, 6: 4 e 7: 3. Você pode alterar essa proporção a qualquer momento mais tarde, se desejar.
A guia de onde você acabou de clicar no ícone da extensão será dividida em uma parte da tela, à esquerda ou à direita, dependendo do lado em que você clicou no menu do Dualless. O restante das guias será dividido na parte restante da tela. Isso significa que se você clicou no ícone da extensão na guia do Google Meet e, em seguida, clicou no bloco esquerdo, o Google Meet aparecerá no lado esquerdo e todas as guias restantes à direita.
Agora, compartilhe a tela do Google Meet e você poderá ver o conteúdo que está compartilhando de um lado da tela e os vídeos dos participantes do outro.
Use um segundo dispositivo para fazer o login para encontrar uma segunda vez
Portanto, você não tem um segundo monitor e a extensão Dualless também não vai ajudar, pois o conteúdo que você deseja compartilhar não está presente na guia do navegador. O que mais você pode fazer? Ainda há algumas opções.
Se você estiver participando da reunião de seu computador e tiver outro dispositivo, talvez um smartphone ou tablet, poderá fazer login em sua própria reunião pela segunda vez a partir desse dispositivo. O Google Meet permite que você faça login em uma reunião mais de uma vez usando uma única conta. Isso permite que você veja os vídeos dos participantes naquele dispositivo enquanto apresenta o conteúdo do primeiro dispositivo.
Abra o Google Meet no segundo dispositivo e faça login com sua conta. Agora, clique no botão ‘Participar com um código’ e digite o código da reunião do dispositivo anterior. Lembre-se de ingressar na reunião existente e não iniciar uma nova reunião.
A reunião agora terá duas instâncias de sua conta.
Se você decidir fazer login em um segundo dispositivo, lembre-se de silenciar o microfone, bem como o som do alto-falante, nesse dispositivo para evitar eco de ruído. Mantenha o segundo dispositivo apenas para visualizar os feeds de vídeo de outros participantes. Então, quando a apresentação terminar, encerre a reunião no segundo dispositivo para retornar à experiência normal de reunião.
Ajuste sua apresentação e encontre o Windows manualmente
Quando você não pode usar nenhuma das soluções acima, há o bom e velho ajuste manual das janelas. Restaure o Google Meet e a janela de conteúdo da apresentação. Em seguida, reduza seus tamanhos e sobreponha-os em uma posição que permita ver o conteúdo da apresentação de um lado e a janela do Google Meet do outro.
Esta pode não ser a solução mais ideal, mas para reuniões com poucos participantes, pelo menos, funcionaria sem problemas. Se houver muitos alunos na reunião, você pode instruí-los a fazer perguntas no chat. E você pode ficar de olho no painel de bate-papo na janela reposicionada do Google Meet e abri-lo enquanto compartilha sua tela facilmente.
Imagine não ser capaz de ver outros participantes durante uma apresentação em um cenário do mundo real. Seria uma merda, assim como nas reuniões virtuais. Felizmente, essas poucas dicas podem ajudá-lo a se antecipar à situação.