Maneiras simples que você pode usar para excluir linhas vazias em planilhas do Excel de uma vez
Ao importar e copiar tabelas para o Excel, é provável que você termine com muitas linhas / células vazias. Linhas em branco não são ruins, mas na maioria das folhas, podem ser muito irritantes. Eles dificultam a navegação pelos dados e impedem que muitas ferramentas de tabela embutidas do Excel reconheçam o intervalo de dados corretamente.
Se você tiver apenas algumas linhas vazias, poderá excluir facilmente essas linhas em branco manualmente, mas se estiver lidando com centenas de linhas em branco espalhadas por todo o conjunto de dados, levará uma eternidade para excluir todas elas. No entanto, existem maneiras muito mais fáceis e rápidas de fazer isso. Neste tutorial, forneceremos algumas diretrizes sobre como excluir linhas vazias no Excel.
Exclusão manual de linhas em branco no Excel
A maneira mais fácil de remover linhas em branco é selecionar as linhas em branco manualmente e excluí-las. Se você precisar remover apenas algumas linhas em branco, a maneira manual é a maneira mais rápida de fazer isso.
Selecione uma linha clicando no número da linha no lado esquerdo da janela do Excel. Para selecionar várias linhas, pressione o Ctrl e clique nos números das linhas.
Em seguida, na guia ‘Página inicial’ na lista suspensa ‘Excluir’ no grupo Células, pressione ‘Excluir linhas da folha’. Ao clicar nesta opção, todas as linhas em branco selecionadas serão excluídas do Excel.
Ou você também pode clicar com o botão direito em qualquer lugar nas linhas selecionadas e selecionar ‘Excluir’ no menu de contexto. Isso removerá as linhas em branco selecionadas e as linhas abaixo das linhas excluídas serão movidas para cima.
Como remover rapidamente linhas em branco no Excel usando a ferramenta ‘Ir para o especial’
Se você tiver uma planilha contendo centenas de linhas em branco, excluí-las manualmente é um processo demorado. No entanto, existe uma maneira muito mais rápida de fazer isso. Você deve usar o recurso Localizar e Selecionar para selecionar rapidamente todas as linhas vazias e eliminá-las de uma vez.
Primeiro, selecione todo o conjunto de dados ou um intervalo específico de dados dos quais você deseja excluir as linhas em branco.
Em seguida, vá para a guia ‘Página inicial’, clique na opção ‘Localizar e selecionar’ e escolha ‘Ir para especial’.
Na caixa de diálogo Go To Special, selecione ‘Blanks’ e pressione ‘OK’.
Isso selecionará todas as linhas em branco em sua planilha de uma vez. Agora é fácil excluí-los.
Em seguida, clique com o botão direito em qualquer uma das células selecionadas e selecione ‘Excluir’ no menu de contexto.
Na caixa de diálogo Excluir, selecione ‘Linha inteira’ e clique em ‘OK’.
Você também pode escolher a opção ‘Mudar células para cima’; isso não excluirá as linhas em branco, mas fará com que as linhas não vazias movam-se para cima nas células vazias.
Isso removerá todas as linhas em branco do conjunto de dados.
Ou quando as linhas vazias forem selecionadas, navegue até Home> Delete> Delete Sheet Rows. Isso lhe dará o mesmo resultado.
Remova linhas em branco no Excel usando a funcionalidade de filtro
Todos os métodos acima o ajudarão a remover qualquer linha com células em branco. Mas as planilhas do Excel podem ter linhas em que apenas algumas linhas estão totalmente vazias, enquanto outras contêm algumas células não vazias. Portanto, você deve usar a função Filtro para excluir apenas as linhas com todas as células em branco, mas salvar as linhas que contêm dados e células em branco.
Selecione o intervalo de dados e, na guia ‘Dados’, clique no ícone ‘Filtro’ no grupo Classificar e Filtrar.
Ou você também pode selecionar a opção de filtro usando um atalho de teclado:Ctrl + Shift + L.
Após essa seleção, todas as colunas de dados terão botões suspensos.
Selecione uma coluna e clique na seta dentro do cabeçalho da coluna e desmarque a caixa de seleção ‘Selecionar tudo’, role para baixo até o final da lista e marque a caixa de seleção ‘Espaços em branco’ e pressione ‘OK’. E repita isso para outras colunas.
Isso ocultará todas as linhas em branco no conjunto de dados, sem realmente excluí-las.
Então, os números das linhas das linhas vazias ficarão azuis.
Selecione as linhas filtradas, clique com o botão direito e selecione ‘Excluir linha’.
Em seguida, volte para a guia ‘Dados’ e desative ‘Filtro’.
Você notará que as linhas com algumas células em branco permanecem, mas todas as linhas em branco são excluídas.
Exclua linhas em branco usando a funcionalidade Localizar do Excel
Localizar e substituir é semelhante ao comando ‘Ir para especial’. A função Find encontra todas as células vazias nos dados e fornece uma maneira rápida de excluí-las.
Primeiro, selecione seu conjunto de dados e, na guia ‘Página inicial’, na opção ‘Localizar e selecionar’, clique em ‘Encontrar’.
Você também pode pressionar Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir.
Na caixa de diálogo Localizar, deixe o campo Localizar em branco e clique no botão ‘Opções’.
Em seguida, selecione ‘Valores’ na lista suspensa ‘Procurar em’ e clique em ‘Encontrar todos’. Deixe os campos Dentro e Pesquisar com os padrões ‘Folha’ e ‘Por linhas’.
Depois de clicar no botão ‘Encontrar tudo’, todas as linhas em branco serão exibidas na parte inferior da caixa de diálogo. pressione CTRL + A para selecionar todos e clique em "Fechar" para fechar a caixa. Então, sem clicar em qualquer lugar, vá para Home> Delete> Delete Rows.
Agora todas as linhas selecionadas serão excluídas.
Exclua linhas em branco no Excel usando a função COUNTBLANK
A função CONTAR EM BRANCO no Excel permite contar o número de células em branco em um intervalo. Você pode usar esta função se tiver um conjunto de dados com várias células em branco em várias colunas e precisar excluir apenas as linhas com todas as células vazias ou linhas que tenham um certo número de células vazias.
A sintaxe da função COUNTBLANK:
= CONTAGEM EM BRANCO (intervalo)A tabela a seguir é um exemplo em que você pode desejar contar o número de datas em que os gerentes de vendas não realizaram vendas (células em branco):
A seguinte fórmula COUNTBLANK retorna o número de células que estão vazias (ou seja, células sem nada) B2: G2:
= CONTAGEM EM BRANCO (B2: G2)Insira esta fórmula na célula H2 (coluna temporária - espaços em branco). Como você pode ver, existem 2 células em branco na linha (B2: G2), então a fórmula retorna 2 como resultado.
Copie a fórmula em toda a coluna usando a alça de preenchimento.
Se a fórmula retornar '0', significa que não há nenhuma célula em branco na linha. Além disso, a fórmula sempre retorna o número mais alto em relação às linhas totalmente vazias.
Em seguida, aplicamos um ‘Filtro’ à coluna ‘Em branco’ para remover linhas com todas as células vazias e linhas com 4 ou mais células vazias. Para aplicar filtros, selecione o intervalo e vá para Dados> Filtro.
Queremos remover os gerentes de vendas que realizaram vendas por apenas 2 dias ou menos ou nenhuma venda. Então, clique na seta para baixo na coluna H. No menu de filtro, desmarque 4, 5, 6, enquanto garante que 0,1,2 e 3 permaneçam marcados e clique em ‘OK’ para aplicar.
Como resultado, todas as linhas com 4 ou mais células vazias são removidas.
Se você quiser mostrar linhas apenas com informações completas, selecione apenas '0' e desmarque o resto no menu de filtro (da coluna Em branco).
Isso removerá todas as outras linhas com células vazias.
Ou você pode desmarcar a caixa de seleção '0' e marcar o resto para mostrar apenas essas linhas qualquer número de células em branco.
Espero que você tenha aprendido a remover linhas em branco no Excel com este artigo.