Guia completo para professores e treinadores para criar sessões de breakout virtuais e atribuir tarefas de grupo aos participantes de uma reunião Zoom
Muitas organizações, sejam escolas, tutoriais virtuais e até empresas, estão mudando para reuniões / ligações do Zoom desde que a pandemia nos atingiu. A eficiência desta plataforma de videoconferência online tem sido notável. O software ainda facilita a criação de sessões de breakout virtuais para ajudar professores e treinadores a atribuir tarefas de grupo aos participantes de uma reunião Zoom.
Salas de descanso são especificamente úteis para professores que ministram aulas online para alunos. Digamos, por exemplo, para uma tarefa de grupo ou projeto, um professor pode criar salas de sessão de grupo no Zoom e atribuir alunos em grupos a cada sala de sessão de grupo. Os alunos poderão colaborar na tarefa em grupo na sala de descanso que lhes for atribuída e o professor poderá vigiar os alunos em cada sala de descanso. Como uma sala de aula real.
Como habilitar salas de descanso
Apenas contas "Admin" podem criar e usar salas de sessão de grupo com zoom. Se você é professor em uma escola, peça à administração de TI da sua escola para habilitar o recurso Salas de descanso para todos os professores usarem.
Se você tiver acesso de administrador em sua conta do Zoom, vá para zoom.us/profile, clique na opção 'Configurações' na seção 'Pessoal' no lado esquerdo e clique em 'Em reunião (avançado) 'opção à direita para prosseguir.
A segunda opção na configuração Reunião avançada seria a que procuramos. Habilite a opção ‘Sala de descanso’ deslizando a barra de alternância próxima a ela para o azul.
Agora, você seria capaz de distribuir os participantes da sua reunião em grupos separados para que eles possam colaborar nas tarefas em grupos.
Depois de habilitar salas de sessão de grupo em sua conta, crie uma reunião do Zoom e convide todos os participantes.
Criando Salas de Intervalo em uma Reunião Zoom
Na janela Zoom da reunião, você verá a opção ‘Salas de sessão de grupo’ na barra de controle do host. Clique nele para configurar Salas de sessão de grupo para a reunião em andamento.
Na caixa de diálogo pop-up da sala de sessão de grupo, você pode escolher o número de salas em que deseja dividir os participantes. Clique na caixa ao lado da opção ‘Atribuir participantes a’ e insira o número de salas de sessão de grupo que deseja criar.
Você pode dividir os participantes escolhendo a opção "Manualmente". Ou você pode manter a opção "Automática" padrão ativada para permitir que o Zoom divida proporcionalmente os participantes em grupos separados com base no número de salas de sessão de grupo que você escolheu criar. Ele mostrará o número de participantes que serão adicionados a cada sala na parte inferior da caixa de diálogo.
Quando terminar com os detalhes, clique no botão ‘Criar salas’ na parte inferior da caixa de diálogo.
O zoom criará as salas de descanso e adicionará aleatoriamente o mesmo número de participantes a cada sala (desde que haja um número par de participantes na reunião) se você selecionou a opção ‘Automático’.
Por padrão, as salas de sessão de grupo serão nomeadas como 'Sala de sessão de grupo 1', 'Sala de sessão de grupo 2' e assim por diante. Você pode renomear as salas de sessão de grupo passando o cursor do mouse sobre o nome da sala e selecionando a opção ‘Renomear’.
Mover ou trocar participantes entre salas de descanso
Se a organização automática pelo Zoom não parecer boa para você, você pode mover ou trocar participantes entre as salas de sessão de grupo passando o mouse sobre o nome dos participantes e selecionando as opções ‘Mover para’ ou ‘Trocar’.
Para mover um determinado participante para outra sala, clique no botão ‘Mover para’ ao lado do nome da pessoa (depois de passar o mouse) e selecione a sala que deseja atribuir a ela.
Da mesma forma, troque um participante por alguém de uma sala diferente selecionando a opção ‘Trocar’ ao lado de seu nome.
Configurar as opções das salas de descanso
Para personalizar ainda mais as salas de sessão de grupo para sua reunião, clique no botão "Opções" na parte inferior da caixa de diálogo das salas de sessão de grupo.
Na tela Opções, você pode habilitar a opção ‘Mover todos os participantes para as salas de sessão de grupo automaticamente’ para admitir e juntar-se automaticamente aos participantes nas salas de sessão de grupo atribuídas. Se você não usar esta opção, os participantes terão que ingressar manualmente nas salas de sessão de grupo após você abrir as salas para acesso.
Nas opções, você também pode configurar as salas de sessão de grupo para fechar automaticamente após um tempo especificado, inserindo o número de minutos que deseja que as sessões de sessão de grupo durem, e você pode ativar um 'Contador regressivo' também para que seus participantes saibam quando uma sala de descanso está prestes a fechar.
Comece a sessão de grupo
Finalmente, inicie a sessão de grupo abrindo todas as salas de grupo para os participantes se juntarem e começarem a trabalhar na tarefa do grupo. Clique no botão ‘Abrir todos os quartos’ na parte inferior.
Se você não habilitou a opção de unir automaticamente os participantes às salas de sessão de grupo, os participantes veriam a seguinte caixa de diálogo em suas telas de reunião do Zoom para ingressar na sala de sessão de grupo criada para eles.
Transmita uma mensagem para todas as salas de descanso
Assim que suas salas de sessão de grupo estiverem abertas e todos os participantes entrarem em suas respectivas salas, você pode enviar uma mensagem de transmissão para todos eles clicando no botão ‘Transmitir uma mensagem para todos’ na janela Salas de sessão de grupo.
Participe de uma sala de descanso você mesmo
Neste ponto, como anfitrião, você também pode escolher entrar em uma sala de descanso para vigiar ou ajudar os participantes em algo. Na janela de configuração das Salas de sessão de grupo, clique no botão ‘Entrar’ ao lado da Sala da qual deseja entrar.
Fechando todas as salas de descanso
Assim que a sessão de grupo for concluída e você desejar que todos os participantes entrem na reunião principal novamente, clique no botão ‘Fechar todas as salas’ em vermelho na parte inferior da caixa de diálogo Sala de grupo.
Isso trará todos os participantes de volta à reunião principal do Zoom.
Dica bônus: pré-atribua salas de descanso em reuniões agendadas
Como as salas de sessão de grupo são úteis principalmente para professores que fazem aulas on-line, é provável que você muitas vezes agende suas reuniões com os participantes para que todos possam limpar seus calendários e estar disponíveis para participar da reunião no horário agendado.
Felizmente, você pode configurar salas de sessão de grupo para reuniões agendadas, bem como pré-atribuir participantes a salas de sessão de grupo, para que você possa economizar o tempo gasto na configuração de sessões de sessão de grupo enquanto a reunião está em andamento.
Ser capaz de pré-atribuir salas de descanso em reuniões agendadas, você precisa habilitar a opção para o mesmo na página zoom.us/account/setting.
Clique na opção abaixo da linha ‘Sala de descanso’, que diz ‘Permitir que o anfitrião atribua participantes às salas de sessão de grupo durante o agendamento’.
Depois de fazer isso, role totalmente para cima e selecione a opção ‘Reuniões’ na seção ‘Pessoal’. Em seguida, selecione qualquer reunião que você gostaria de adicionar Breakout Rooms na lista ‘Próximas reuniões’.
Agora, escolha a opção ‘Editar esta reunião’ na parte inferior da página da reunião escolhida.
Observação: Se você ainda não tem nenhuma reunião agendada, clique no botão ‘Agendar uma nova reunião’ para criar uma nova reunião e configurá-la da seguinte maneira.
Continue na página de edição / criação de reunião para encontrar a seção chamada ‘Opções de reunião’. Marque a caixa ao lado da opção que diz ‘Pré-atribuir sala de descanso’.
Em seguida, clique no link ‘Criar salas’ para criar e pré-atribuir salas de sessão de grupo aos participantes da reunião.
Clique no botão ‘+’ próximo a ‘Salas’ na caixa de diálogo pop-up para adicionar uma sala de sessão de grupo à reunião agendada.
Assim que uma sala for criada, clique na caixa de campo ‘Adicionar participantes’ para digitar os nomes dos participantes e pré-atribuí-los à sala de sessão de grupo.
Repita a mesma etapa para todas as salas de sessão de grupo que deseja criar. Uma vez feito isso, clique no botão ‘Salvar’ no canto inferior direito da caixa de diálogo.
Por fim, salve as Opções de Reunião para a reunião agendada clicando no botão ‘Salvar’.
A criação de salas de descanso pode ser um processo elaborado, mas com certeza eficiente. Com isso, você pode gerenciar melhor as chamadas de sua equipe, salas de aula virtuais ou qualquer tipo de treinamento.