Resposta curta - verifique seus downloads!
O Microsoft Teams é uma das ferramentas de colaboração mais populares do momento e com razão. A lista de recursos que o aplicativo oferece é bastante extensa. As equipes têm até um botão de participação em reuniões para fazer o download dos relatórios de participação sem complicações.
Mas, embora o download desses relatórios de presença seja tão fácil quanto uma torta, pode haver alguma confusão sobre para onde vão esses relatórios depois de baixá-los. Existe alguma seção dedicada de ‘Listas de Presença’ no Microsoft Teams que milagrosamente escapou da sua atenção todas as vezes? Não, não há.
As listas de presença podem ser um pouco enigmáticas para os usuários iniciantes, pois não há uma seção separada para elas no Microsoft Teams. Mas estamos aqui para desmistificar isso para você. Acessar os relatórios de presença depois de baixá-los é bastante fácil se você souber exatamente onde procurá-los.
Todos os relatórios baixados vão para a seção ‘Downloads’ do Microsoft Teams. Para abrir seus downloads, primeiro vá para a guia ‘Arquivos’ no painel de navegação à esquerda de seu cliente de desktop ou aplicativo da web Microsoft Teams.
Em seguida, selecione ‘Downloads’ nas opções à esquerda.
Todos os arquivos baixados no Microsoft Teams aparecem lá, incluindo a lista de presença. O Microsoft Teams armazena os relatórios de presença em um formato de arquivo “.CSV” que você pode visualizar no Excel e outro software semelhante.
A lista de participação das equipes salva o local no computador. Você também pode acessar todas as listas de presença baixadas anteriormente sem realmente ter que abrir o aplicativo Microsoft Teams. A pasta padrão ‘Downloads’ em seu PC também é a pasta de destino para todos os downloads do Microsoft Teams.
Agora você vê, não é tão misterioso quanto pode ter parecido para você antes. Acessar as listas de presença de todas as reuniões do Microsoft Teams é moleza, uma vez que você sabe onde essas listas estão salvas.