Faça isso apenas se tiver certeza de que não haverá participantes não convidados em sua reunião do Zoom
A popularidade do Zoom durante a situação de pandemia COVID-19 disparou quando as pessoas começaram a usar videoconferência para reuniões de negócios, aulas online e para manter contato com amigos e familiares enquanto se distanciavam socialmente em casa.
Muitos desses usuários do Zoom são novatos e não entendem todas as configurações e recursos de uma reunião do Zoom. Isso resultou em reuniões do Zoom sendo sequestradas por convidados indesejados, pois é muito fácil entrar em uma reunião se você souber a ID da reunião ou tiver o link do convite.
Então, por que o Zoom habilitou a Sala de espera por padrão?
Quando uma reunião do Zoom não está configurada corretamente, um convidado indesejado pode entrar na reunião e perturbar a todos. A Internet e o FBI denominaram isso de Zoom Bombing.
Para evitar o bombardeio do Zoom, o Zoom agora habilitou a ‘Sala de espera’ por padrão para todas as reuniões do Zoom, a fim de dar ao host o controle de quem pode participar da reunião.
No entanto, habilitar a sala de espera virtual no Zoom é uma medida excelente para proteger reuniões de convidados indesejados, mas é mais problemático do que útil para muitas organizações e usuários que são cuidadosos o suficiente para não vazar seu link de convite de reunião Zoom ou ID / senha de reunião para qualquer um, exceto os membros da reunião.
Se você achar que é complicado "Admitir" manualmente os participantes da lista de espera para uma reunião, você pode desativar a "Sala de Espera" no Zoom para sempre.
Como desligar a sala de espera com zoom
A Sala de espera em Zoom adiciona todos os convidados à lista de ‘Espera’ no painel ‘Participantes’ conforme eles ingressam na reunião do Zoom.
Para desativar a Sala de Espera em uma Reunião Zoom em andamento, clique na opção ‘Participantes’ na barra de controles do Host para abrir o painel Participantes.
Em seguida, clique no botão ‘Mais’ abaixo da lista de participantes na janela da reunião e desmarque a opção ‘Colocar participantes na sala de espera na entrada’.
Agora você desativou a 'Sala de espera' para esta reunião específica do Zoom. Qualquer pessoa com o link de convite ou ID de reunião e senha agora pode ingressar na reunião sem obter a aprovação do organizador.
Você também pode desativar permanentemente a Sala de espera para todos os seus futuros Encontros Zoom que você venha a hospedar. Para isso, abra a página zoom.us/profile/setting em um navegador da web e entre com sua conta Zoom. Em seguida, role para baixo na página até ver a opção ‘Sala de espera’ na seção ‘Em reunião (avançado)’. Você também pode pesquisar por ‘Sala de espera’ na página usando o atalho ‘Ctrl + F’ em um navegador da web.
Desligue a chave seletora ao lado de ‘Sala de espera’ para desativá-la como configuração padrão para as reuniões de zoom que você organiza.
Se você tiver que ativar a 'Sala de espera' para uma reunião específica do Zoom, você pode fazer isso no painel "Participantes". Clique no botão ‘Mais’ abaixo da lista de participantes e selecione a opção ‘Colocar participantes na sala de espera na entrada’.
Conclusão
Ter uma sala de espera virtual habilitada para Zoom Meetings é um recurso indispensável se você deseja controlar quem pode participar de sua reunião. Você deve desativar o Zoom Waiting Room apenas quando tiver certeza de que o link de convite da reunião ou ID e senha da reunião não estão comprometidos e estão acessíveis apenas para as pessoas relevantes.