Como participar do Google Meet

Use a extensão Meet Attendance para obter um registro dos participantes rapidamente

Vamos todos ficar em casa agora para nossa segurança devido à pandemia de COVID-19. Mas isso não significa que estejamos parados. As pessoas estão trabalhando em casa agora ou participando de aulas online para escolas e universidades e aplicativos de videoconferência como o Google Meet por tornar tudo isso possível.

Muitos usuários migraram para o Google Meet para conduzir reuniões e aulas remotas, causando um aumento quase explosivo em seu crescimento. Além dos recursos que o aplicativo oferece, um grande motivo pelo qual as pessoas o usam em vez de outros aplicativos de videoconferência que oferecem mais recursos é a grande loja de extensões do Google Meet que adicionam mais funcionalidade à plataforma.

Uma dessas extensões do Chrome que aumenta a experiência do Google Meet, especialmente para professores, é ‘Meet Attendance’. Usando Meet Attendance, você pode capturar a presença da reunião sem ter que fazer muito. É uma ferramenta realmente útil para professores e gerentes que precisam manter um registro de todos os participantes da reunião. Você pode instalar a extensão em qualquer navegador que ofereça suporte a extensões da Chrome Web Store, como Google Chrome, navegador New Microsoft Edge, Brave, etc.

O Meet Attendance cria e usa o Planilhas Google com data e hora para registrar a presença de uma reunião no Google Meet. Vá para a Chrome Web Store e pesquise por ‘Meet Attendance’ ou clique aqui para abri-lo. Em seguida, clique no botão ‘Adicionar Chrome’ para instalá-lo em seu navegador.

Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá na tela. Clique em ‘Adicionar extensão’ para conceder permissões e instalá-lo. A extensão será instalada e seu ícone aparecerá no lado direito da barra de endereços do seu navegador.

O ícone ficará preto e branco quando não estiver em uso, mas ficará vermelho quando estiver em uso no Google Meet.

Agora, em uma reunião do Google Meet, você encontrará um ícone extra sob o ícone ‘Pessoas’. Na primeira vez que usar a extensão Meet Attendance, você precisará fazer login com sua conta do Google. A conta do Google que você usa é a conta que será usada para criar Planilhas Google.

Em seguida, ele pedirá permissão para acessar sua conta para poder criar e gerenciar um atendimento do Planilhas Google em seu Google Drive. Clique em "Permitir" para conceder permissões e começar a usar o Meet Attendance.

Em seguida, clique no ícone ‘Pessoas’ e capturará o público por conta própria. Se houver muitas pessoas na reunião, talvez você precise rolar a lista para registrar a participação completa.

Os nomes dos participantes presentes serão registrados na Planilha Google junto com a data e hora em que o comparecimento foi capturado e os detalhes da reunião.

Cada vez que você abre a seção ‘Pessoas’, ela captura e registra o comparecimento junto com o registro de data e hora na Planilha Google como uma nova coluna.

Haverá um ícone extra ao lado do ícone Pessoas na guia "Pessoas" com a extensão Atendimento ao Encontro instalada. Clique nele para ver mais opções para a extensão.

Clique no ícone mais uma vez para abrir a Planilha Google que está sendo usada para registrar a participação.

Existem também algumas opções extras disponíveis. Se você não quiser que a extensão registre a presença sempre que você abrir a guia "Pessoas", clique no botão de alternância para desligá-lo. Ative o botão de alternância novamente quando quiser capturar a presença novamente.

Você também pode adicionar uma nova planilha à planilha do Google atual capturando o atendimento. Clique no primeiro ícone à esquerda ao lado do botão de alternância. A nova planilha criada será utilizada para a captação de presenças. Você pode ver a planilha antiga na parte inferior da Planilha Google.

Para criar uma planilha do Google completamente nova para a reunião atual, clique no segundo ícone à esquerda. Agora, toda vez que o atendimento for capturado novamente, ele será registrado nesta planilha.

Conhecer a presença é uma ferramenta brilhante que pode ser muito útil ao conduzir aulas e reuniões online para manter uma contagem de quem participou. Você pode usar essa extensão para você mesmo ou também pode pedir ao administrador do G-Suite da organização para implantar a extensão para as partes necessárias, como professores, se você estiver em uma escola ou gerentes de organizações. Todas as fichas de presença estarão disponíveis no seu Google Drive.