Para fazer as coisas rapidamente
Os aplicativos de Workstream Collaboration estão rapidamente assumindo o controle da cena de comunicação em todos os tipos de organizações. A competição é acirrada e, por isso, os aplicativos oferecem muitos recursos para chegar à frente dos usuários. É muito importante entender esses recursos para obter o máximo desses aplicativos e aumentar sua produtividade.
O Microsoft Teams, o aplicativo WSC preferido de muitas organizações, também é carregado com muitos desses recursos. Um desses recursos exclusivos que oferece é a Barra de Comandos e Comandos.
Comandos são atalhos para executar tarefas comuns em equipes. Os comandos podem ajudá-lo a economizar muito tempo, permitindo que você execute tarefas complicadas de vários cliques com apenas um ou dois cliques. O único benefício de usar comandos é que eles podem ser usados de qualquer lugar no Microsoft Teams. Você pode acessar um canal mesmo se estiver em um bate-papo ou vice-versa.
A barra de comandos tem quatro funções principais nas equipes da Microsoft: permitir que você realize várias tarefas, execute ações rápidas, consulte dados e use-os até mesmo em outros aplicativos.
A caixa de pesquisa central na parte superior do Microsoft Teams é chamada de Barra de Comandos. É onde você insere os comandos.
Para usar comandos, vá para a caixa de comando. Você também pode pressionar o atalho de teclado ‘Ctrl + E’ no aplicativo Teams para ir para a barra de comando rapidamente. Em seguida, digite ‘/’ para ver a lista completa de comandos disponíveis no Microsoft Teams atualmente. Os comandos podem ser usados para ligar ou conversar com membros, definir seu status (o que normalmente leva alguns cliques) e fazer muito mais.
Você pode selecionar um comando da lista na caixa de comando e pressionar a tecla ‘Enter’ para usá-lo se não sentir vontade de digitá-lo.
Por exemplo, use o comando ‘/ goto’ para ir rapidamente para qualquer equipe ou canal.
Abaixo está uma lista de todos os comandos disponível no Microsoft Teams.
| Comando | Função |
|---|---|
| /atividade | Veja a atividade de alguém. |
| /acessível | Defina seu status como disponível. |
| /um jeito | Defina seu status como ausente. |
| /ocupado | Defina seu status como ocupado. |
| /ligar | Ligue para um número de telefone ou contato do Teams. |
| / dnd | Defina seu status para não perturbe. |
| /arquivos | Veja seus arquivos recentes. |
| /vamos para | Vá direto para uma equipe ou canal. |
| /ajuda | Obtenha ajuda com as equipes. |
| /Junte | Junte-se a uma equipe. |
| /chaves | Veja os atalhos do teclado. |
| / menções | Veja todas as suas @ menções. |
| / org | Veja o organograma de alguém. |
| /salvou | Veja suas mensagens salvas. |
| / testcall | Verifique a qualidade da sua chamada. |
| /Não lida | Veja todas as suas atividades não lidas. |
| /o que há de novo | Veja o que há de novo nas equipes. |
| /Who | Faça uma pergunta a Quem sobre alguém. |
| / wiki | Adicione uma nota rápida. |
Em adição a / comandos, você também pode usar comandos ‘@’ na caixa de comando. Use os comandos @ para enviar mensagens diretamente aos membros sem precisar ir ao Chat ou acessar aplicativos que você adicionou ao Microsoft Teams diretamente da barra de comandos.
Novos comandos continuam aparecendo quando você adiciona mais aplicativos à sua conta do Microsoft Teams, se eles forem compatíveis com comandos.
Observação: Qualquer pessoa pode usar comandos no Microsoft Teams. Mas se alguns comandos não estiverem disponíveis para você, sua organização pode tê-los desativado. Por exemplo, você não pode usar os comandos de bate-papo se o bate-papo foi desativado por sua organização.
Conclusão
A barra de comandos é uma propriedade valiosa do Microsoft Teams. É a ferramenta a ser utilizada para aumentar sua produtividade exponencialmente. Use os vários / ou @ comandos para fazer o trabalho mais rápido. E continue verificando a lista de comandos, pois ela continua sendo atualizada.