Destaque facilmente (até mesmo remova) dados duplicados em uma Planilha Google usando a Formatação Condicional.
O Planilhas Google é provavelmente um dos melhores quando se trata de organizar dados em uma planilha. Além da infinidade de recursos que tem a oferecer, o Planilhas Google também pode ser acessado de qualquer computador em todo o mundo com suas credenciais de login.
Um dos maiores obstáculos quando se trata de acessar informações de planilhas é ‘Dados duplicados’. Isso cria uma barreira para entender e fazer uso total das informações disponíveis na planilha. Se você fosse excluir manualmente cada entrada duplicada, demoraria uma eternidade no caso de planilhas grandes.
O Planilhas Google oferece a opção de destacar "Dados duplicados" para evitar confusão, ajudando assim o processo de remoção de entradas duplicadas. Você pode destacar entradas duplicadas em uma célula específica de uma coluna ou uma linha completa.
Destacando células duplicadas em uma coluna
Este é um método bastante fácil e pode ser obtido por meio da formatação condicional da coluna.
Selecione as entradas em uma coluna à qual deseja adicionar a formatação condicional e selecione ‘Formatar’ na parte superior.
Selecione ‘Formatação condicional’ no menu suspenso.
Se você já tem uma formatação condicional aplicada à planilha, clique em ‘Adicionar outra regra’ na parte inferior.
Verifique se ‘Aplicar ao intervalo’ menciona o conjunto correto de células que você selecionou. Em seguida, clique na caixa em ‘Formatar células se’ para selecionar uma opção.
Role até o final da lista e selecione ‘Fórmula personalizada é’, que é a última opção.
Para destacar células duplicadas, vamos usar o conde função. Isso verifica se alguma entrada é repetida mais de uma vez e, em seguida, destaca todas elas.
= countif (intervalo, critérios)> 1O usuário deve fazer os ajustes necessários à fórmula de acordo com os dados disponíveis na planilha. No exemplo que estamos discutindo, iremos com a seguinte fórmula.
= countif ($ A $ 2: $ A $ 9, A2)> 1Cole esta fórmula na caixa de texto em ‘A fórmula personalizada é’, selecione uma cor para a célula destacada usando a opção ‘Cor de preenchimento’ e clique em ‘Concluído’.
As entradas duplicadas foram destacadas com a cor selecionada durante a 'Formatação Condicional'.
Destacando Linha Completa
Quando você está trabalhando em planilhas grandes com várias linhas e colunas e dados inter-relacionados, destacar células individuais não resolverá o problema. Nesse caso, você terá que destacar as linhas completas, pois a célula duplicada pode não estar visível na tela. A fórmula para isso é muito semelhante à usada acima, com algumas pequenas modificações.
Este método procurará apenas células duplicadas em uma única coluna, mas destacará a linha completa em vez da célula individual.
Selecione todas as células (linhas e colunas) onde deseja aplicar a formatação condicional.
Em seguida, abra ‘Formatação condicional’ no menu ‘Formatar’ como você fez anteriormente. Exclua a formatação que fizemos anteriormente e clique em ‘Adicionar outra regra’ na parte inferior. Agora, marque ‘Aplicar ao intervalo’, se ele exibe todas as células que você destacou. Em seguida, selecione "A fórmula personalizada é" e insira a seguinte fórmula na caixa abaixo.
= countif ($ A $ 2: $ A $ 9, $ A2)> 1A única modificação feita na fórmula do caso anterior é adicionar '$' em 'A2', uma vez que exigimos o valor absoluto para a coluna.
Quando terminar, clique em ‘Concluído’ na parte inferior para aplicar a formatação.
Como estávamos procurando entradas duplicadas na coluna A, as outras não foram levadas em consideração. Este método é apenas uma extensão daquele que discutimos anteriormente, onde em vez da célula; toda a linha é destacada.
Você também pode verificar entradas duplicadas em outras colunas, modificando a fórmula de acordo.
Remover dados duplicados em uma planilha do Google
Este método é útil quando você precisa remover entradas duplicadas de uma planilha. A remoção manual de cada um deles consumirá muito mais tempo e esforço, o que pode ser facilmente economizado. O Planilhas Google possui um recurso integrado para identificar e remover os dados duplicados em uma planilha.
Usando o recurso "Remover duplicatas", você pode remover facilmente linhas idênticas completas ou células individuais selecionando as opções apropriadas.
Selecione as células que deseja examinar e as entradas duplicadas removidas e, em seguida, clique no menu ‘Dados’ na parte superior.
Em seguida, selecione ‘Remover duplicatas’ no menu suspenso.
Marque / desmarque as caixas de seleção antes de cada uma das opções de acordo com sua preferência e requisito e clique em "Remover duplicatas" na parte inferior para excluí-las. Se você deseja verificar linhas duplicadas, marque a caixa de seleção "Selecionar tudo". Caso você queira identificar entradas duplicadas em células individuais, marque a caixa de seleção dessa coluna específica.
O Planilhas Google informará você sobre o número de entradas que foram removidas e o número que resta. Por fim, clique em ‘OK’ para fechar a caixa.
Destacar e remover células e linhas duplicadas não seria uma grande tarefa agora. Além disso, isso garantirá que você possa se concentrar na parte que requer atenção, em vez de se envolver com entradas duplicadas. Dados duplicados levam não apenas a confusão e erro, mas podem ter sérias repercussões ao lidar com dados importantes.
Você deve ter um bom conhecimento das várias funções, fórmulas e suas modificações para destacar entradas duplicadas. Depois de saber as coisas, você pode modificar a fórmula para outras colunas também, economizando um tempo considerável.