Saiba o quanto de sua atividade sua organização pode ver
Para muitas escolas e escritórios, o Microsoft Teams tem sido a cola que mantém tudo unido. Sem aplicativos como o Microsoft Teams, não teria sido possível trabalhar sem arriscar nossa segurança.
Mas quando você está usando um aplicativo como este, especialmente com uma conta de organização ou escola, uma pergunta um tanto chata vem à mente com frequência. Nossos chefes ou professores podem rastrear nossa atividade no Microsoft Teams para ficar de olho em nós? E quanto às equipes externas? Todas essas são preocupações válidas, especialmente para pessoas que enfrentam a microgestão no trabalho ou na escola. Vamos levá-los para cima.
O Microsoft Teams rastreia alguma atividade?
O Microsoft Teams monitora sua atividade. Não só isso, ele prepara relatórios extensos com base em sua atividade. Os administradores da organização ou administradores de relatórios podem usar esses relatórios de atividades para ver como os usuários da organização estão usando o Microsoft Teams. Agora a questão é: até que ponto as equipes rastreiam sua atividade? Os relatórios de uso no Microsoft Teams são principalmente de dois tipos: Relatórios de atividades do usuário e Relatórios de uso do dispositivo. Esses relatórios estão disponíveis nos últimos 7, 30 ou 90 dias.
Há também outro relatório que contém informações sobre o quanto você realmente usa o Microsoft Teams, como se você esteve ativo no Teams durante um determinado período. Mas não envolve relatórios detalhados de exatamente quando o status de suas equipes estava ativo ou ausente. O relatório inclui apenas estatísticas sobre se você usou o Microsoft Teams no período de tempo em que o relatório se refere.
Os relatórios de atividade do usuário e os relatórios de atividade do dispositivo compilam informações sobre como você está usando o Microsoft Teams e em qual dispositivo.
Usando relatórios de atividades do usuário, os administradores podem ver a atividade de uso de cada usuário separadamente. Eles podem ver com quantos usuários você se comunica em uma base ad-hoc, ou seja, sem agendar uma reunião, seja em uma chamada 1: 1 ou em grupo. Eles podem ver de quantas reuniões você organizou ou das quais participou e como você se comunicou por meio de mensagens, seja por meio de chats 1: 1 privados ou em grupo ou em um canal.
Basicamente, as equipes compartilham todas as estatísticas sobre seu áudio, vídeo, minutos de compartilhamento de tela e bate-papos. Mas os relatórios incluem apenas estatísticas e não o conteúdo de suas mensagens privadas.
Os relatórios de uso do dispositivo mostram apenas em qual dispositivo você está usando o Microsoft Teams. Portanto, seus administradores sabem quando você usou o Teams em seu computador e quando em seu telefone. Mas esses relatórios têm uma latência de pelo menos 24 horas a até 48 horas.
Ele rastreia qualquer outra atividade?
Além do Microsoft Teams, todas as suas atividades em outros aplicativos da Microsoft também podem ser rastreadas pelos administradores da sua organização. O centro de administração do Microsoft 365 contém relatórios de atividades para todos os aplicativos.
Mas quando se trata de qualquer atividade fora do Microsoft Teams ou outros aplicativos da Microsoft, o Teams não a rastreia. Portanto, se você está preocupado se o Teams pode rastrear outros aplicativos que você está usando, sites em que você está navegando ou seu histórico de navegação enquanto estiver conectado ao Microsoft Teams, não se preocupe. As equipes não o rastreiam.
Mas sua organização ainda pode. Se você estiver usando um dispositivo da empresa, por exemplo, ou se seu dispositivo estiver registrado no Microsoft Intune ou alguma outra plataforma de gerenciamento de sistema corporativo, sua empresa pode rastrear sua atividade. Se você usa uma VPN da empresa, eles também podem rastrear seu uso da web.
Agora você pode usar o Microsoft Teams com o conhecimento exato de quanto de sua atividade é rastreável. Você não pode fazer nada sobre isso, mas pelo menos, agora você sabe. E visto que não envolve muitos detalhes, não é de todo ruim.