Limpe qualquer confusão em torno de suas gravações de reuniões Webex
Uma das vantagens de ter reuniões remotamente em aplicativos de videoconferência é que é extremamente fácil gravar essas reuniões. Se você deseja gravá-los para alguém que não pôde comparecer, consultá-los mais tarde ou distribuí-los como material de treinamento, com os aplicativos de videoconferência, você tem tudo sob controle.
O Webex Meetings, uma das ferramentas mais populares para realizar videoconferências, também não decepciona seus usuários neste ponto forte. Gravar reuniões com Webex é incrivelmente fácil. E não importa se você é um usuário gratuito ou premium, você terá esse recurso. Mas o modo de gravação muda com o seu tipo de conta.
Para usuários com uma conta Webex gratuita, a única opção disponível para gravar a reunião é localmente, ou seja, você pode gravá-la apenas no seu computador. Para usuários com uma conta Webex premium, ambas as opções para gravar localmente e também na nuvem Webex estão disponíveis. Observe que, independentemente do tipo de conta que você possui, você só pode gravar uma reunião se for o organizador, organizador alternativo ou apresentador.
E pode ser confuso saber onde encontrar suas gravações quando você tem que fazer malabarismos entre diferentes opções. Vamos endireitar as coisas.
Onde encontrar gravações Webex
Quando você opta por gravar a reunião localmente, é bastante fácil encontrar a gravação. O Webex geralmente salva suas gravações na pasta Documentos em Meu Computador.
Mas quando você opta por gravar localmente, o Webex também pede que você escolha a pasta onde deseja armazená-lo a cada vez. Você pode escolher qualquer pasta em seu computador. Portanto, se decidir alterar o local da pasta padrão, você encontrará sua gravação nessa pasta.
Mas se você decidir gravar a reunião na nuvem, você precisa ir ao portal da web Webex para encontrá-lo. Vá para webex.com e entre no seu espaço de reunião. Em seguida, vá para ‘Gravações’ no menu de navegação à esquerda.
Todas as suas gravações na nuvem aparecerão na página ‘Minhas reuniões gravadas’. Você pode visualizar, compartilhar, baixar ou excluir a gravação aqui.
Mas há algumas coisas a serem consideradas quando se trata de acessar gravações em nuvem. Conforme abordado antes, apenas o organizador, organizador alternativo ou um apresentador pode gravar uma reunião no Webex. Mas nem todos podem acessar a gravação em nuvem.
Não importa quem iniciou a gravação na reunião, a gravação está disponível apenas na conta do organizador. Portanto, se você foi o organizador ou apresentador alternativo da reunião e decidiu gravá-la, não poderá acessar a gravação da reunião. Nem qualquer outro participante. A reunião estará disponível apenas no espaço de reunião do anfitrião.
Isso significa que ninguém mais pode acessar a gravação? Não inteiramente. Você não pode acessar uma gravação em nuvem diretamente. Mas você pode pedir ao anfitrião para compartilhar a gravação com você.
O organizador pode compartilhar a gravação da reunião com quem quiser, estando eles presentes ou não na reunião. Os hosts podem compartilhar o link da gravação com você, e você pode reproduzir e baixar a gravação desse link.
Portanto, se você foi o organizador ou apresentador alternativo da reunião e está se perguntando para onde foi a gravação, pare. É hora de entrar em contato com o host da reunião. Mas se você for o anfitrião da reunião, é a coisa mais fácil de todas. A única coisa que você precisa saber para encontrar sua gravação é o modo em que estava gravando a reunião. E então é moleza.