Crie equipes separadas no Microsoft Teams para trabalhar com eficiência
A plataforma Workstream Collaboration Microsoft Teams mudou muito a maneira como as empresas e organizações se comunicam. Mais e mais empresas estão se inclinando para aplicativos como esses para suas necessidades de comunicação. E agora, especialmente devido à pandemia quando estamos todos em casa, esses aplicativos têm sido um verdadeiro salvador.
A popularidade do Microsoft Teams reside no fato de que as organizações podem não apenas colaborar e se comunicar com eficácia, mas os usuários podem criar diferentes equipes para diferentes projetos e departamentos com apenas membros específicos. Equipes separadas tornam o trabalho remoto mais eficiente e simplificado.
Você pode criar quantas equipes no Microsoft Teams quiser e configurá-las de acordo com seus requisitos.
Como Criar uma Equipe
Para começar, abra o cliente de desktop do Microsoft Teams ou o aplicativo da web acessando teams.microsoft.com e faça login em sua conta. Não importa qual meio você use, o processo será semelhante.
Em seguida, clique em ‘Equipes’ na barra de navegação à esquerda. A lista de equipes será aberta. No final da lista, você verá a opção ‘Junte-se ou crie uma equipe’. Clique nisso.
Observação: Sua organização pode controlar quem pode criar equipes. Se você não conseguir criar uma equipe, ela pode ser desativada para sua conta. Faça check-in com seu administrador de TI.
Em seguida, clique na opção ‘Criar equipe’ à esquerda.
Você verá duas opções na tela: ‘Construir uma equipe do zero’ ou ‘Criar a partir de um grupo ou equipe existente do Office 365’. Escolha a opção que melhor se adapta a você. Aqui, escolheremos ‘Construir uma equipe do zero’ para construir uma nova equipe. Você também pode selecionar a segunda opção se quiser criar uma equipe de uma equipe existente ou grupo do Office 365 do qual você faz parte.
Em seguida, selecione as opções de privacidade para sua equipe. Sua equipe pode ser ‘Privada’ para que as pessoas precisem de permissão para ingressar nela ou ‘Pública’, onde qualquer pessoa da organização pode ingressar na equipe.
Se você for um administrador, também haverá a opção de criar uma equipe ‘em toda a organização’, onde todos na organização ingressam automaticamente.
Depois de selecionar o tipo de equipe, insira um nome para a equipe e uma descrição se desejar e clique em ‘Criar’.
Em seguida, digite o nome dos membros que deseja adicionar à equipe ou clique em ‘Pular’ na parte inferior da tela para adicionar membros mais tarde.
Como adicionar membros à equipe
Você pode adicionar membros à equipe enquanto a cria, conforme mostrado acima, ou a qualquer momento posteriormente. Quando a equipe for nova, você verá a opção ‘Adicionar mais pessoas’ na guia Postagens do canal Geral. Clique nele para adicionar rapidamente mais pessoas à equipe.
Você também pode adicionar pessoas à equipe da lista de equipes à esquerda a qualquer momento. Para ver a lista de equipes, clique na guia ‘Equipes’ na barra de navegação à esquerda. Agora, clique no ícone ‘Mais opções’ (reticências) à direita do nome do time.
Um menu de contexto aparecerá. Clique em ‘Adicionar membro’ no menu.
A tela Adicionar membro será aberta. Digite os nomes dos membros que deseja adicionar e clique no botão ‘Adicionar’.
Gerenciando sua equipe
O Microsoft Teams facilita o gerenciamento de equipes para seus proprietários. Clique em ‘Equipes’ na barra de navegação à esquerda para abrir a lista de equipes. Em seguida, clique no ícone ‘Mais opções’ e selecione a opção ‘Gerenciar equipe’ no menu de contexto.
Isso o levará para a tela onde você pode gerenciar diferentes aspectos de sua equipe, como membros da equipe, canais, aplicativos e várias configurações da equipe, como permissões de membros, permissões de convidados, etc. Você também pode designar as funções de 'Membro' e 'Proprietário 'para os membros da equipe daqui.
Criando Canais de Equipe
Você pode fazer muitas coisas depois de criar uma equipe. A equipe pode ter canais para diferentes fins. Todas as equipes têm um canal ‘Geral’ por padrão. Você pode criar quantos canais quiser na equipe.
Clique no ícone ‘Mais opções’ à direita do nome da equipe e selecione ‘Adicionar canal’ no menu de contexto.
A janela de criação de canal será aberta. Adicione um nome e uma descrição para o canal e selecione suas configurações de privacidade. Os canais podem ser ‘Padrão’, que são acessíveis a todos os membros da equipe, ou ‘Privados’, que só podem ser acessados por membros específicos da equipe que você escolher. Clique no botão ‘Adicionar’.
Usando Canais de Equipe
Você pode criar diferentes canais para diferentes departamentos ou tópicos de acordo com os requisitos de sua equipe. Os canais ajudam a dar uma estrutura organizada à sua equipe para que os membros da equipe possam trabalhar com eficiência.
Os canais podem ter guias diferentes. As guias são as diferentes categorias no topo de cada canal que fornecem acesso rápido a arquivos, aplicativos e serviços. Cada canal tem "Postagens", "Arquivos" e uma guia "Wiki" por padrão. Você pode adicionar aplicativos integrados ou arquivos como guias em um canal para oferecer aos membros da equipe acesso rápido a serviços usados com frequência. Clique no ícone ‘+’ próximo às guias para adicionar uma nova guia a um canal.
Se sua organização permitir, qualquer pessoa pode criar novas equipes no Microsoft Teams. A criação de equipes diferentes para finalidades diferentes realmente ajuda a trabalhar de forma mais eficiente e produtiva. As equipes também oferecem muitos recursos diferentes, como comunicação de equipe, compartilhamento de arquivos, colaboração e reuniões de equipe.