Usando o Bate-papo do Google em sua vida diária? Bem, aqui está uma compilação de dicas e truques do bate-papo do Google que você deve conhecer.
A integração do Google Chat com o Gmail foi disponibilizada a todos há apenas quinze dias. Ainda assim, o Google Chat está obtendo pontuação máxima em termos de recursos e funcionalidades.
Embora o Google tenha deixado os usuários gratuitos do Gmail, ansiando por mais, mantendo alguns recursos exclusivos para os usuários do Workspace. Ainda há muitas coisas vindo no caminho do usuário gratuito.
Não importa se você está usando o Bate-papo do Google para trabalho ou uso pessoal. O que importa é a eficiência com que você o está usando. Agora, com essas dicas e truques, você pode apostar até o último centavo que será eficiente.
Citar e responder a uma mensagem específica usando bloco de código multilinha
Este aqui é o recurso mais básico e necessário para se comunicar com eficácia no Bate-papo do Google. Infelizmente, o recurso de responder a um tópico foi reservado para os usuários do Workspace. Ainda há uma solução alternativa para a maioria.
Use Backticks para criar um bloco de código
Para citar manualmente uma mensagem, primeiro, copie a mensagem em sua caixa de bate-papo que deseja citar e coloque três marcações atrás ``` como prefixo e sufixo da mensagem.
Depois de adicionar as aspas à mensagem, pressione Shift + Entere digite sua resposta à mensagem. Então aperte Entrar enviar.
Use uma extensão do Chrome para criar blocos de código automaticamente
Bem, se você usa o Chrome, sua vida vai ficar um pouco melhor.
Baixe e instale os links de discussão do Google Chat e a extensão de resposta de cotação da Chrome Web Store. E depois de adicionar a extensão, basta pressionar o ícone de ‘aspas’ para citar e responder a uma mensagem.
Formatação de Texto
A formatação de texto pode ser muito útil em muitas situações. Se você deseja enfatizar qualquer texto importante ou mostrar a correção da palavra riscando-o. Isso é muito útil.
Snippet de código embutido
Insira um único crase ` como prefixo e sufixo para inserir um trecho de código embutido. Da mesma forma, você também pode usá-lo para destacar qualquer texto embutido. Embora não tenha sido feito para isso, o recurso ainda servirá ao seu propósito.
Formatadores de Texto
Existem 3 tipos de formatadores de texto suportados pelo Bate-papo do Google, que são:
- Negrito
- Itálico
- Tachado
Você só precisa adicionar um prefixo e sufixo simples para a frase ou uma palavra que deseja formatar de acordo com sua exigência.
Texto em negrito colocando o texto na área de digitação entre asteriscos *, antes e depois do comprimento de texto desejado.
Itálico o texto fechando o texto na área de digitação entre sublinhados _, antes e depois do comprimento de texto desejado.
Rasurado o texto ao encerrar o texto na digitação, estão em tis ~, antes e depois do comprimento de texto desejado.
Combinar formatadores de texto
Você também pode combinar vários formatadores de texto para obter uma formatação de texto melhor para casos de uso específicos.
Encontre uma mensagem enviada por você
Basicamente, esse recurso pode pesquisar uma palavra-chave inserida por você especificamente apenas nas mensagens enviadas por você. Este recurso pode não ser necessário tanto quanto outros. Mas este pode provar ser muito poderoso quando você precisar.
Para usar isso, digite a palavra-chave que deseja pesquisar na caixa de pesquisa da tela inicial do Bate-papo do Google. Em seguida, clique no ícone da sua conta para pesquisá-lo apenas nas mensagens enviadas por você.
Encontre uma mensagem de um contato específico
Ser capaz de pesquisar e filtrar os resultados em termos de contato é uma bênção. Esse recurso permite que você restrinja seu parâmetro de pesquisa drasticamente para evitar o incômodo de rolar manualmente por centenas de mensagens nos resultados da pesquisa.
Para usar isso, digite a palavra-chave que deseja pesquisar na caixa de pesquisa da tela inicial do Google Chat. A seguir, clique no ícone do contato para procurá-lo apenas nas mensagens enviadas por eles.
Encontre suas menções
Esse recurso bacana pode ser muito útil quando você deseja pesquisar mensagens direcionadas a você. Salas ou grupos de bate-papo podem ser extremamente ativos e podem apresentar um cenário em que você pode perder uma mensagem ou simplesmente esquecer a tarefa que alguém lhe pediu para fazer. Qualquer que seja o cenário, esse recurso nunca deixará você.
Para usar isso, digite a palavra-chave que deseja pesquisar na caixa de pesquisa da tela inicial do Google Chat. Em seguida, clique no ícone ‘@’ para pesquisar as mensagens que mencionam você.
Atalhos de Emoji Rápidos
Bem, obviamente não há nada de novo na inserção de emojis. Dito isso, a novidade está em ‘como’ inserir o emoji.
Os bons e velhos emoticons convertem-se automaticamente em emojis gráficos
Para todos os não iniciados, os emoticons já existiam antes de os emojis existirem. O Google ainda nos permite pegar o trem da nostalgia, convertendo alguns dos emoticons baseados em texto em emojis unicode.
Basta digitar um emoticon (se você se lembrar) na caixa de bate-papo e o Google irá convertê-lo em um emoji correspondente.
Observação: São poucos os emojis que podem ser inseridos desta forma, já que os antigos homólogos também eram muito limitados em número por ser uma representação pictórica baseada em texto.
Use códigos de atalho de emoji para digitar e inserir emojis rapidamente
Você também pode invocar um seletor de emoji flutuante enquanto digita, simplesmente pressionando : conseguindo com a descrição do emoji que você deseja inserir.
Dica rápida: você também pode digitar numérico seguindo um : para trazer emojis relevantes para ele.
Defina um tom de pele de emoji preferido
De alguma forma, todos nós desenvolvemos preferências nos tons de pele de nossos emojis, e é igualmente importante para nós que usemos esse tom de pele específico sempre que estivermos inserindo um emoji. Bem, você também pode definir sua preferência no Google Chat também.
Para alterar o tom da pele para emojis no Google Chat. Clique no ícone ‘Emoji’ na janela de bate-papo e clique no ícone em forma de lágrima para escolher uma cor de emoji de sua preferência.
Use atalhos de teclado
O Google fez um trabalho incrível incorporando atalhos de teclado em todo o site. Seja Gmail, Chat ou Meet. O Google incorporou atalhos para todas as tarefas básicas pertencentes a esses sites, respectivamente.
No entanto, é um pouco complicado lembrar de todos eles. Além disso, os mesmos atalhos podem executar funções diferentes em sites diferentes. Assim, o Google possui um atalho padrão para todos os sites.
Para abrir o auxiliar de atalho, pressione Shift +?.
Você também pode desativar alguns atalhos pressionando a opção ‘Desativar’ no painel de sobreposição.
Salve mensagens de bate-papo importantes encaminhando para a caixa de entrada
Pode haver situações em que você precise de uma mensagem no Bate-papo do Google para revisitar mais tarde. Embora você sempre possa pesquisá-lo na caixa de pesquisa, também terá que vasculhar os resultados da pesquisa.
Embora o Chat não tenha o recurso "salvar mensagem" encontrado no IM hoje em dia. Ele tem a segunda melhor opção - ‘Encaminhar mensagem para a caixa de entrada’. Ele irá encaminhar a mensagem desejada para sua caixa de entrada para guarda e fácil acesso para visualização posterior.
Passe o mouse sobre a mensagem que deseja encaminhar da janela de bate-papo. Em seguida, clique no ícone ‘Encaminhar para caixa de entrada’.
Ativar / desativar histórico de mensagens
Pode surgir uma situação em que você não deseja manter o histórico de bate-papo de uma pessoa específica. Agora, excluir mensagens manualmente pode ser viável, mas é altamente improdutivo. Especialmente quando o Bate-papo do Google oferece uma opção pronta para usar para fazer o trabalho por você.
Clique no menu kebab (três pontos verticais) no canto do painel de bate-papo e clique na opção ‘Desativar histórico’ na lista. Isso excluirá as mensagens em 24 horas, a partir do momento em que foram enviadas.
Observação: Apenas as mensagens enviadas serão excluídas após o histórico ter sido desativado. As mensagens presentes no bate-papo antes de desligar o histórico não seriam afetadas.
Organize sua lista de bate-papo ocultando conversas
Também é possível ocultar conversas no Google Chat sem excluí-las. No entanto, uma vez ocultos, você não pode exibi-los manualmente. Embora o bate-papo reapareça quando a outra pessoa enviar uma mensagem para você.
Para ocultar uma conversa, clique no menu kebab (três pontos verticais) presente no lado direito do nome do chat da pessoa na barra lateral. Em seguida, clique na opção ‘Ocultar conversa’ da lista.
Salas de bate-papo do Google para trabalho em equipe
Cada vez que temos que colaborar com um recurso externo em um projeto, na maioria das vezes nos encontramos baixando outro aplicativo para acompanhar e colaborar. Embora não seja inviável, mas com certeza acrescenta-se à pilha de aplicativos diferentes que realizam essencialmente a mesma operação.
Bem, as salas de bate-papo do Google são a resposta para os problemas de colaboração neste cenário de trabalho em casa afetado pela pandemia. As salas possuem uma flexibilidade incrível e recursos extensíveis, como compartilhamento de arquivos local e na nuvem, tarefas, integração com o Google Meet, tudo isso junto com uma capacidade gigantesca de 8.000 pessoas por sala.
Compartilhamento fácil de arquivos com salas
Como já falamos sobre como o Google está inovando com todo o pacote de bate-papo do Google, Rooms é um dos recursos mais poderosos que permite aos usuários compartilhar arquivos locais ou de seus drives também.
Além disso, Rooms irá atualizar automaticamente a configuração de compartilhamento de arquivos da unidade para permitir que todos na Sala acessem. Diga adeus às notificações de "solicitação de acesso". Isso não é tudo, você também pode criar um arquivo rapidamente com a opção ‘criar arquivo’.
Atribua e acompanhe as tarefas nas salas de bate-papo do Google
Bem, com o poder vem a responsabilidade; Literalmente. Este recurso matador permitirá uma delegação de tarefa adequada com um prazo definido para o destinatário. Além disso, você pode adicionar uma descrição específica à tarefa para minimizar o escopo do erro tanto quanto possível.
Encontre arquivos compartilhados de uma maneira Swish
Já que você, haverá muito compartilhamento de arquivos no Google Chat. Seja em um tópico pessoal ou em salas. Já estava na hora, surge uma situação em que você deve procurar um arquivo específico compartilhado. Ou você deseja fazer o download ou apenas visualizá-lo mais uma vez. Pedimos educadamente que você use essa dica na próxima vez.
Digite o nome ou parte do nome do arquivo na barra de pesquisa que você deseja pesquisar. Em seguida, clique no tipo de arquivo que você está procurando, nas opções disponíveis, para restringir os resultados da pesquisa.
Alterar o nome da sala e emoji
Sabemos que isso dificilmente se qualifica para um truque, mas é mais um recurso que você precisa saber. Como você está aprendendo todos os recursos avançados, é fundamental que você também conheça o básico. Como isso é bastante elementar e autoexplicativo, você pode simplesmente dar uma olhada na captura de tela abaixo para saber mais sobre isso.
Toque no nome da Sala na seção superior da tela. Em seguida, clique na opção ‘Editar nome e emoji’.
Adicionar arquivos compartilhados ao seu disco
Existem vários arquivos sendo compartilhados nos arquivos e, na maioria das vezes, eles são de natureza importante e é necessário revisá-los. Embora você possa pesquisar os arquivos na caixa de pesquisa, pode ficar muito cansativo muito rápido se você precisar acessar um arquivo várias vezes ao dia.
Bem, há uma maneira mais simples e muito melhor de acessar o arquivo. Na guia ‘Arquivos’ da sala de bate-papo do Google, você pode adicionar qualquer arquivo à sua unidade. Não há mais busca e classificação.
Para adicionar um arquivo à sua unidade. Vá para a guia ‘Arquivos’ da sala e localize seu arquivo. Em seguida, clique no ícone ‘Adicionar ao Drive’.
Abra um arquivo compartilhado na visualização lado a lado no bate-papo
As salas existem para servir de comunicação e colaboração eficazes, e a visualização lado a lado de um arquivo compartilhado e janela de bate-papo não pode exibi-lo muito melhor. Quando em uso, todos os membros das Salas poderão colaborar na edição do documento e também poderão se comunicar sobre o assunto relacionado através da janela de chat.
Para abrir um arquivo na visualização lado a lado, localize o arquivo no chat e clique no ícone ‘Abrir no chat’ para abrir o documento e também ter a janela do chat fixada na lateral.
Reduzir notificações de salas de bate-papo
As salas podem se tornar a única fonte de aborrecimento se os membros forem numerosos e eles não se intimidarem em enviar mensagens. Isso pode fazer você se arrepiar, pois o telefone não para de desligar.
Porém, o Google não deixou pedra sobre pedra. ‘Notificar menos’ é apenas a opção perfeita para você, pois só irá notificá-lo quando alguém mencioná-lo especificamente.
Para receber notificações apenas quando você for mencionado. Clique no menu kebab (três pontos verticais) situado ao lado do nome da sala na barra lateral. Em seguida, clique na opção ‘Notificações’ da lista.
Agora, clique na opção ‘Notificar menos’ para receber apenas notificações quando você for mencionado. Em seguida, clique em salvar para confirmar suas alterações.
Desative todas as notificações de qualquer chat ou sala
Você também pode desligar completamente as notificações de uma sala, grupo ou pessoa em particular. No entanto, o Google enviará a você um e-mail para todas as menções não lidas.
Assim como na etapa acima, clique no menu kebab (três pontos verticais) situado ao lado do nome da sala na barra lateral. Em seguida, clique na opção ‘Notificações’ da lista.
Em seguida, clique na opção ‘Notificações desativadas’ e clique em Salvar para confirmar suas alterações.
Minimize a janela da sala de bate-papo do Google
Parece muito trabalhoso mudar de janela repetidamente, ao conversar em duas salas ao mesmo tempo? Bem, essa dica vai te poupar o aborrecimento de chegar à barra lateral novamente e mudar de quarto.
Para minimizar a janela de bate-papo de uma determinada sala, clique no ícone de seta para dentro da janela de bate-papo.
Fixar bate-papos importantes para acessá-los rapidamente
Você pode sentir por que coisas tão simples estão presentes na lista. Bem, como se costuma dizer, a solução para o maior dos problemas reside na mais simples das coisas. Da mesma forma, quando você tem muitos grupos e salas, pode ser muito difícil manter o controle de seus grupos ou salas importantes.
Para fixar uma sala, grupo ou chat, clique no menu kebab (três pontos verticais) situado ao lado do nome da sala e clique na opção ‘Fixar’ na lista.
Redimensionar uma janela de bate-papo
Bem, já que dissemos a você como minimizar uma janela. Eu acho que a responsabilidade de mostrar a você como redimensionar uma janela de bate-papo também recai sobre nossos ombros metafóricos, já que mensagens longas em uma pequena janela de bate-papo definitivamente vão dificultar a visualização da mensagem.
Em uma guia minimizada de uma determinada sala, passe o mouse na parte superior, na borda lateral ou no vértice da janela. Ao ver um ícone de seta para cima, clique e segure o botão do mouse e arraste para cima ou para os lados para redimensionar a janela.
Bem, essas foram todas as dicas e truques para o Bate-papo do Google. Agora vá, compartilhe seu conhecimento complexo sobre o Bate-papo do Google com seus amigos e colegas!