4 maneiras de participar de uma reunião do Microsoft Teams
O Microsoft Teams é uma plataforma de colaboração que as organizações podem usar para criar equipes, compartilhar e trabalhar em arquivos, comunicar-se com eficácia, compartilhar telas e até mesmo realizar videoconferências. A capacidade de realizar videochamadas usando uma plataforma de colaboração é uma vantagem para muitas organizações.
Mas os aplicativos de Workstream Collaboration, como o Microsoft Teams, são relativamente novos no cenário e pode ser difícil tentar descobrir seus muitos recursos. E quando o que está em jogo é tão importante quanto uma reunião, você definitivamente não quer correr nenhum risco e se atrasar ou pior, nem aparecer na reunião. Portanto, compilamos uma análise das várias maneiras que você pode usar para ingressar em uma Reunião do Microsoft Teams, para que você nunca precise se encontrar em tal situação.
Você pode ingressar em uma reunião do Teams usando o aplicativo de desktop, aplicativo da web ou aplicativo móvel. As equipes até permitem que os usuários participem de uma reunião como convidados, sem a necessidade de uma conta da Microsoft.
Participe de uma reunião de equipes usando o aplicativo Desktop
O aplicativo de desktop Microsoft Teams é provavelmente a melhor maneira de usar o aplicativo e certamente é a melhor maneira de ingressar em uma reunião.
Abra o aplicativo de desktop e vá para ‘Equipes’ na barra de navegação à esquerda. Ele listará todas as equipes das quais você faz parte. Todas as equipes terão uma lista de canais abaixo dela. Se uma reunião foi iniciada em qualquer um dos canais, você verá um ícone de 'câmera de vídeo' à direita. Vá para aquele canal.
O canal terá uma postagem ‘Reunião iniciada’ na guia ‘Postagens’. Ele também mostrará uma lista de todas as pessoas que já estão na reunião à direita nos círculos. Clique no botão ‘Participar’ para entrar na reunião.
Uma tela aparecerá onde você pode escolher suas configurações de áudio e vídeo antes de entrar na reunião. Depois de selecionar suas opções preferidas, clique em ‘Participe agora’ para entrar na reunião.
Se alguém o convidar para participar da reunião, você também receberá uma notificação em sua área de trabalho. Você pode entrar na reunião diretamente de lá.
Observação: As notificações sobre uma reunião só são recebidas se alguém convidar você explicitamente. Caso contrário, não há notificações.
Participe de uma reunião de equipes pelo aplicativo da Web
Se você não tem o aplicativo de desktop Microsoft Teams ou não tem acesso a ele no momento, não precisa se preocupar. O Microsoft Teams também pode ser usado em qualquer navegador da web como um aplicativo da web, mas os navegadores recomendados seriam o Microsoft Edge ou o Google Chrome, especialmente para participar de uma reunião.
Outros navegadores não oferecem suporte a todas as funcionalidades que o Microsoft Teams tem a oferecer e esses dois navegadores são os únicos que atualmente oferecem suporte a reuniões no aplicativo da web.
Abra o Google Chrome ou o Microsoft Edge, vá para teams.microsoft.com e faça login em sua conta. Você será direcionado a uma página solicitando o download do aplicativo de desktop ou o uso do aplicativo da web. Clique em ‘Usar o aplicativo da web em vez’.
O aplicativo da web Teams será carregado. Vá para ‘Equipes’ na barra de navegação à esquerda. Na lista de equipes, o canal em que a reunião está acontecendo teria um ícone de 'câmera de vídeo' ao lado. Vá para aquele canal.
O canal teria uma postagem sobre a reunião em andamento na guia ‘Postagens’, assim como o cliente de desktop. Clique em ‘Participar’ para entrar na reunião.
Agora, seu navegador solicitaria permissão para o site do Microsoft Teams acessar sua câmera e microfone. Clique em ‘Sempre permitir que //teams.microsoft.com acesse sua câmera e microfone’ para dar acesso. Você pode bloquear este acesso a qualquer momento mais tarde.
Às vezes, o navegador não abre o menu de permissões diretamente, mas mostra uma mensagem: “Tem certeza de que não quer áudio ou vídeo?” Se isso acontecer, clique no ícone "câmera de vídeo" com uma cruz sobre ele na barra de endereço para abrir o menu de permissões e, em seguida, prossiga com a etapa acima.
Conceder permissões à câmera e ao microfone direcionará você para a tela ‘Escolha suas configurações de áudio e vídeo’. Clique em ‘Participe agora’ depois de selecionar suas configurações para entrar na reunião a partir do aplicativo da web.
Participe de uma reunião de equipes no iPhone ou Android
O Microsoft Teams também está disponível como um aplicativo móvel para dispositivos iPhone e Android. Usando o aplicativo móvel, você pode participar de uma reunião do Teams a qualquer hora de qualquer lugar, mesmo quando estiver fora e não tiver acesso ao seu computador ou laptop.
Obtenha o aplicativo Microsoft Teams para o seu dispositivo nos respectivos links da loja abaixo.
Ver na App Store Ver na Play StoreAbra o aplicativo móvel Microsoft Teams em seu telefone e toque na guia ‘Equipes’ na parte inferior da tela para ir para a lista de todas as equipes das quais você faz parte.
As equipes também teriam seus canais específicos listados abaixo deles. O canal com uma reunião em andamento teria o ícone de 'câmera de vídeo' no lado direito. Vá para aquele canal.
Em seguida, toque no botão ‘Participar’ na postagem do canal sobre a reunião em andamento.
Isso abrirá a tela para escolher suas configurações de áudio e vídeo. Por padrão, o áudio e o vídeo são desligados na reunião do aplicativo móvel. Selecione suas configurações e toque em ‘Participe agora’ para entrar na reunião.
Participe de uma reunião de equipes como um convidado
Você não precisa ser membro da organização para participar de uma reunião do Teams. Na verdade, você nem mesmo precisa de uma conta do Microsoft Teams para ingressar em uma reunião no Teams. Ele permite que você participe de uma reunião como convidado.
Para ingressar em uma reunião como convidado, você precisa ter um link de convite para a reunião. Clique em ‘Join Microsoft Teams Meeting’ no link que você recebeu.
No computador, ele o redirecionará para uma página onde você pode escolher usar o aplicativo de desktop ou o aplicativo da web. Você pode optar por prosseguir de qualquer maneira.
Se você abrir o link em seu telefone celular, será necessário ter o aplicativo móvel Microsoft Teams para poder entrar em uma reunião.
Você não precisa fazer login ou criar uma conta não importa a plataforma que você escolher para entrar como convidado. Toque no botão ‘Participar como convidado’ para prosseguir.
Independentemente de você escolher o aplicativo de desktop, o aplicativo móvel ou o aplicativo web para ingressar em uma reunião do Microsoft Teams como convidado, o processo será o mesmo para ingressar na reunião como convidado.
Digite seu nome, selecione as configurações de vídeo e áudio de sua preferência e clique em ‘Participe agora’ para entrar na reunião. O nome que você inserir será como as pessoas na reunião saberão que é você.
Com base nas configurações da organização, você entrará diretamente na reunião ou em um saguão onde poderá esperar enquanto alguém da reunião o admite.
Observação: Ao ingressar em uma reunião do Microsoft Teams como convidado, você terá acesso a funções limitadas do software.
Conclusão
O Microsoft Teams é a ferramenta perfeita para colaborar com colegas e companheiros de equipe fora do escritório. Você pode facilmente organizar e participar de reuniões com seus colegas ou clientes no Teams. A versatilidade que o Microsoft Teams oferece em reuniões permite que os usuários participem de reuniões de qualquer plataforma - o aplicativo de desktop, o aplicativo da web ou o aplicativo móvel. Tudo o que eles precisam é de uma conexão de internet viável. As equipes até permitem que usuários sem uma conta da Microsoft participem de uma reunião como convidados.