4 maneiras de obter um quadro branco em reuniões do Microsoft Teams

Faça um brainstorm em reuniões do Microsoft Teams com essas incríveis ferramentas de quadro branco

A importância de um quadro branco para qualquer equipe é quase sagrada. É o espaço onde as ideias nascem e a criatividade prospera. As sessões de brainstorming são um espaço venerado para as equipes apresentarem soluções eficazes para os problemas em questão. Mas por que confinar a ideia de um quadro branco a um espaço físico quando todo o resto está se movendo para o reino virtual?

À medida que mais e mais organizações estão mudando para um espaço de Workstream Collaboration como o Microsoft Teams, os recursos que os aplicativos oferecem precisam ir além da média para dominar o mercado cada vez mais competitivo. Basicamente, nada está além do escopo de um aplicativo WSC no momento. Você quer algo e há uma boa chance, eles já têm. E isso inclui o precioso quadro branco também.

No Microsoft Teams, há tantos quadros brancos para escolher que apostamos que fariam você se sentir um pouco sobrecarregado. Você pode usar aquele que melhor atende às suas necessidades ou adicionar mais de um para misturar um pouco as coisas. Faça como quiser!

Quadro branco integrado para equipes da Microsoft

O quadro branco básico com marcadores e uma borracha

Se você está procurando um quadro branco simples e colaborativo para suas reuniões, não precisa procurar mais. O Microsoft Teams oferece um quadro branco embutido durante as reuniões. Mas há um pequeno problema aqui. O quadro branco, infelizmente, não está disponível em uma competição 1: 1. Portanto, o quadro branco só pode ser acessado se houver 3 ou mais pessoas na reunião.

Para usar o quadro branco, clique na opção ‘Compartilhar tela’ na barra de ferramentas da chamada na reunião.

Então, no final das telas disponíveis para compartilhamento, também haverá uma opção para o ‘Quadro Branco da Microsoft’. Clique nele para usar o quadro branco.

O Quadro Branco disponível no Microsoft Teams é na verdade o ‘Quadro Branco para a Web’ da Microsoft que eles integraram ao aplicativo Teams. Uma caixa de diálogo aparecerá solicitando que você escolha se deseja abrir o aplicativo da área de trabalho do quadro branco ou usá-lo no Microsoft Teams. Clique em ‘Usar quadro branco nas equipes em vez disso’ para prosseguir para o quadro branco integrado se você não tiver o aplicativo ou não quiser usá-lo atualmente.

O Microsoft Whiteboard é colaborativo por padrão, portanto, todos os membros da organização na reunião podem usá-lo. Observe a palavra-chave - membros da organização. O quadro branco está atualmente disponível apenas para membros da organização e não para convidados. Os participantes da reunião de fora da organização não podem iniciar, pintar ou visualizar o quadro branco. O quadro branco também está disponível para todos os participantes após a reunião no bate-papo da reunião.

Freehand da InVision

Colaboração infinita com ferramentas de design incomparáveis

A InVision oferece um quadro branco colaborativo infinito para o Microsoft Teams na forma de um aplicativo integrado. Ele oferece muitas ferramentas como marcadores, seleção de forma, cores e ferramentas de alinhamento, ao contrário do quadro branco da Microsoft embutido que oferece apenas marcadores. O aplicativo pode ser adicionado como uma guia a qualquer canal pelas equipes que desejam usá-lo. As guias são links rápidos para qualquer arquivo ou aplicativo que as equipes desejam usar com frequência.

Para adicionar o quadro branco à mão livre a um canal, abra o canal das equipes ao qual deseja adicionar o quadro branco e clique no ícone ‘+’ à direita das guias presentes.

A tela para adicionar uma guia será aberta. Pesquise o Freehand Whiteboard na caixa de pesquisa e clique na miniatura do aplicativo nos resultados da pesquisa para abri-lo.

Agora, clique no botão ‘Adicionar’ para adicionar o quadro branco como uma guia.

O Freehand Whiteboard também está disponível durante as reuniões, assim como o Microsoft Whiteboard na opção ‘Compartilhar tela’. Selecione o quadro branco ‘Freehand by InVision’ em vez do quadro branco da Microsoft entre as opções disponíveis para usá-lo durante uma reunião.

Quadro Branco MURAL

Oferece notas adesivas e diagramas

MURAL é outro quadro branco disponível como um aplicativo integrado no Microsoft Teams. Adicione o aplicativo como uma guia ao canal da equipe que deseja usá-lo. Você pode estar pensando que, se é apenas mais um quadro branco, por que eu precisaria dele quando já existem duas opções disponíveis. Bem, simplesmente porque oferece recursos diferentes dos anteriores. Além dos marcadores tradicionais, ele também oferece recursos para adicionar notas adesivas e diagramas ao quadro branco. Portanto, pode ser o lugar perfeito para sessões de brainstorming interativas.

Os membros da equipe também recebem notificações para todas as atividades nos murais. Adicione o aplicativo como uma guia ao canal para colaborar com os membros da equipe. Vá para o canal de equipes ao qual deseja adicionar o quadro branco e clique no ícone ‘+’ na área de guias abaixo da barra de comando.

Esta imagem tem um atributo alt vazio; seu nome de arquivo é allthings.how-how-to-get-a-whiteboard-in-microsoft-teams-image-2.png

Pesquise por "Mural" na caixa de pesquisa e abra o aplicativo.

Em seguida, clique no botão ‘Adicionar’ para adicionar o Quadro Branco Mural ao arsenal de ferramentas do Microsoft Teams.

Klaxoon Whiteboard

O quadro branco definitivo com todas as ferramentas que sua equipe poderia precisar

Klaxoon é um aplicativo de quadro branco que vai além dos quadros brancos tradicionais e oferece uma plataforma de colaboração completa que inclui qualquer ferramenta que você possa precisar. As possibilidades que oferece são quase infinitas. Além de ferramentas de desenho, você pode conectar imagens, texto e mídia. Mas a lista ainda não acabou. Você também pode ter enquetes ao vivo, nuvens de palavras e desafios. Ele também oferece recursos como cronômetro e cronômetros para incentivar a participação e, portanto, aumentar a produtividade.

Adicione o aplicativo como uma guia em seu canal Teams e obtenha brainstorming e colaboração em tempo real. Para adicioná-lo como uma guia, clique no ícone ‘+’ no canal onde deseja adicionar este quadro branco.

Esta imagem tem um atributo alt vazio; seu nome de arquivo é allthings.how-how-to-get-a-whiteboard-in-microsoft-teams-image-2.png

Em seguida, pesquise Klaxoon na caixa de pesquisa da janela que é aberta. Clique na miniatura do aplicativo para abri-lo.

Agora, clique no botão ‘Adicionar’ para torná-lo uma guia residente para seu canal.

O Microsoft Teams é considerado um dos melhores aplicativos WSC do mercado por um motivo. Além das funcionalidades básicas de comunicação que todos os aplicativos oferecem, os usuários também têm uma infinidade de aplicativos integrados à sua disposição. A coleção heterogênea de aplicativos significa que você tem várias opções para escolher de acordo com seus requisitos. Escolha o quadro branco que melhor atenda às suas necessidades na variedade de aplicativos disponíveis no Microsoft Teams.