Use o recurso ‘Comparar’ do Microsoft Word para comparar versões de um documento do Word e ver suas semelhanças e diferenças.
Às vezes, pode ser necessário comparar dois documentos do Word para ver suas diferenças. Talvez você e seu colaborador estejam trabalhando no mesmo documento, mas separadamente, ou você pode ter editado o seu documento sem ativar o modo Rastrear alterações ou você pode ser um advogado e deseja observar as revisões feitas entre duas cópias de um contrato.
Seja qual for o motivo, quando você tem duas ou mais versões do mesmo documento, não precisa compará-las manualmente relacionando o documento original com o documento revisado palavra por palavra. Você pode simplesmente usar o recurso ‘Comparar’ do Microsoft Word para comparar dois documentos do Word e ver como eles diferem.
Quando você compara dois documentos no Word, um novo terceiro documento aparecerá mostrando as comparações entre os dois documentos, que você pode salvar como um documento separado. Isso é útil quando você não deseja nenhuma alteração entre o documento original e o revisado e deseja manter as duas cópias do documento para uso futuro.
Também mostra quais alterações foram feitas e quem as fez. Esse recurso é especialmente útil para profissionais jurídicos para a criação de documentos jurídicos negros. Veja como você compara dois documentos no Microsoft Word.
Comparando duas versões de um documento do Microsoft Word
Primeiro, abra um dos dois documentos que deseja comparar (ou pode ser qualquer arquivo de documento, até mesmo um documento em branco). Em seguida, vá para a guia ‘Revisão’ na faixa de opções.
Em seguida, clique no botão suspenso ‘Comparar’ na barra de ferramentas e selecione a opção ‘Comparar’.
Isso abrirá a caixa de diálogo ‘Comparar documentos’ aberta na tela. A janela Comparar documentos tem duas seções: Documento original e Documento revisado. Você precisará escolher os documentos originais e revisados que deseja comparar aqui.
Clique na lista suspensa em ‘Documento original’ e selecione o documento original que deseja comparar com o documento revisado (NEET (2020) .docx em nosso exemplo).
Se você não vir seu documento na lista suspensa, clique no ícone de pasta à direita da lista suspensa Documento original.
Na caixa de diálogo ‘Abrir’, navegue até esse documento, selecione-o e clique no botão ‘OK’.
Em ‘Documento revisado’, selecione a versão revisada do documento no menu suspenso (em nosso caso, NEET (2021) -Documento revisado.docx).
Em ‘Mudar o rótulo’ com o campo, digite o que você deseja que apareça próximo às mudanças no documento (pode ser um nome ou uma nota). Vamos rotular isso como ‘Stark’, já que foi ele quem fez as edições no documento original.
Você também pode alternar os documentos clicando no ícone de seta dupla para comparar os documentos de outra forma.
Clique no botão ‘Mais >>’ no canto inferior esquerdo para ver as opções avançadas. Isso é opcional, você também pode clicar em ‘OK’ para ver a comparação.
Em ‘Configurações de comparação’, especifique as opções que deseja usar para comparar seus documentos (por padrão, todas as opções são selecionadas).
Na seção ‘Mostrar alterações’, você pode escolher se deseja mostrar as alterações para um caractere por vez ou uma palavra por vez. Além disso, você pode escolher onde deseja mostrar as alterações, pode ser o documento original, o documento revisado ou um novo documento. Recomenda-se o uso de ‘Novo documento’.
Assim que terminar de configurar isso, clique em ‘OK’ para comparar o documento.
Isso abrirá uma nova janela com quatro painéis. O ‘Documento Comparado’ no meio mostra e destaca todas as alterações feitas com marcas vermelhas na margem esquerda. No lado direito da tela, um painel duplo exibe os documentos originais e revisados empilhados. À esquerda, o painel 'Revisões' mostra a lista de todas e quaisquer revisões feitas, incluindo o que foi removido, adicionado e alterado.
Clique na linha vermelha na margem esquerda do documento comparado para ver os detalhes de cada alteração.
Depois de revisar as alterações rastreadas, quando quiser aceitar uma revisão específica, você pode clicar com o botão direito do mouse no texto alterado / adicionado e selecionar "Aceitar inserção" ou "Rejeitar inserção" para manter ou reverter a alteração, respectivamente.
Para aceitar todas as alterações de uma vez, clique no botão ‘Aceitar’, no grupo Alterações na guia ‘Revisar’ e selecione a opção ‘Aceitar todas as alterações’. Você também escolhe outras opções no menu suspenso, dependendo de sua preferência.
Para rejeitar todas as alterações de uma vez, clique no botão ‘Rejeitar’ ao lado do botão Aceitar na guia ‘Revisar’ e selecione ‘Rejeitar todas as alterações’.
Quando terminar, lembre-se de salvar este documento comparado como um arquivo separado usando a opção ‘Salvar como’ na barra de ferramentas.