Como compartilhar e excluir arquivos no Microsoft Teams

De seu computador e serviços de armazenamento em nuvem como Google Drive e Dropbox

Um dos recursos incríveis do Microsoft Teams é a facilidade com que você pode compartilhar arquivos no aplicativo. Você pode optar por compartilhar com todos os membros de sua equipe em um instante ou em particular com qualquer membro de uma equipe para continuar trabalhando em perfeita harmonia. Os arquivos podem ser compartilhados de seu computador ou de um serviço de nuvem com suporte no Microsoft Teams.

Outro recurso surpreendente do Microsoft Teams é que ele também permite cancelar o compartilhamento de quaisquer arquivos compartilhados anteriormente com a mesma facilidade. Os arquivos não compartilhados não podem ser vistos por ninguém depois de removidos.

Como compartilhar um arquivo com uma equipe

Abra o aplicativo Microsoft Teams em sua área de trabalho ou navegador da Web em teams.microsoft.com. Por padrão, você pode compartilhar os arquivos em seu computador ou em sua conta do Microsoft OneDrive.

Se você deseja compartilhar arquivos de outros serviços em nuvem como Google Drive, Dropbox, Box, ShareFile, você terá que adicioná-lo à sua conta do Teams. Vá para ‘Arquivos’ na barra de navegação à esquerda.

Ele irá mostrar todos os arquivos compartilhados entre todas as suas equipes. No Cloud Storage, o OneDrive já foi adicionado. Se você usar o OneDrive com a conta da Microsoft usada atualmente para o Teams, todo o seu conteúdo do Drive estará disponível para ser compartilhado no Teams. Para usar qualquer outro serviço em nuvem, clique em ‘Adicionar armazenamento em nuvem’ no canto inferior esquerdo da tela.

Uma tela aparecerá com opções de serviços em nuvem para escolher. Clique no serviço que deseja usar. Uma janela de login será aberta. Faça login na sua conta. Se o login for bem sucedido (o login só será bem-sucedido se a mesma conta de e-mail for usada no serviço de nuvem e no Microsoft Teams), o serviço em nuvem será adicionado e todos os arquivos na nuvem ficarão disponíveis para compartilhamento.

Agora, vá para ‘Equipes’ na barra de navegação à esquerda, selecione a Equipe com a qual deseja compartilhar o arquivo e selecione o Canal para o qual deseja enviar o arquivo.

Na parte inferior da tela, vá para a caixa de composição e clique no ícone ‘Anexar’ (o clipe de papel).

Um menu pop-up aparecerá na tela. Você terá a opção de compartilhar um arquivo de arquivos já compartilhados entre todas as equipes e canais, OneDrive ou outros serviços de armazenamento em nuvem, ou fazer upload de um de seu computador. Selecione a opção desejada e, em seguida, selecione o arquivo que deseja compartilhar.

O arquivo aparecerá na caixa de mensagem. Aguarde o upload; ele terá uma barra de progresso verde na parte inferior enquanto ainda está sendo carregado. Assim que o arquivo for carregado, clique no botão ‘Enviar’ para compartilhar o arquivo.

Como excluir um arquivo enviado a uma equipe

Você também pode cancelar o compartilhamento de um arquivo que já compartilhou com uma equipe. Abra o canal com o qual você compartilhou o arquivo anteriormente. Para abrir o canal, vá para ‘Equipes’ na barra de navegação à esquerda e selecione o canal sob o nome da equipe.

Agora, abra a guia ‘Arquivos’ no canal. As guias são os links rápidos na parte superior dos canais. A guia ‘Arquivos’ possui todos os arquivos compartilhados naquele canal.

Encontre o arquivo que deseja excluir da lista de arquivos e passe o cursor sobre ele. Uma opção ‘Mostrar ação’ (ícone de três pontos) aparecerá ao lado do nome do arquivo. Clique nisso. Em seguida, no menu de contexto que aparece, selecione a opção ‘Excluir’.

Uma caixa de diálogo de mensagem de confirmação aparecerá na tela. Clique em ‘Sim’ para excluir o arquivo.

O arquivo será excluído do canal e da lista de todos os arquivos na seção ‘Arquivos’ na barra de navegação à esquerda. Ninguém na equipe terá mais acesso a ele.

Como compartilhar arquivos em particular no Microsoft Teams

Os arquivos que você compartilha em um canal são compartilhados com todos os membros dessa equipe. Se você não quiser que todos os membros da equipe tenham acesso ao arquivo, pode compartilhá-lo em particular com um indivíduo ou um grupo de indivíduos.

Na barra de navegação à esquerda, clique em ‘Bate-papo’. Abra o chat do contato para o qual deseja enviar o arquivo ou clique no botão ‘Novo chat’ na parte superior para iniciar um chat com um novo contato ou criar um novo grupo. Em seguida, na caixa de composição, clique no ícone ‘Anexar’ e selecione o arquivo que deseja compartilhar. Você só pode enviar arquivos do OneDrive ou do seu computador em bate-papos privados.

Quando o arquivo está sendo enviado, ele terá uma barra de progresso verde abaixo dele. Assim que o arquivo for carregado na caixa de mensagem, ou seja, a barra verde desaparecer, clique no botão ‘Enviar’ para compartilhar o arquivo.

Como excluir um arquivo enviado de forma privada

Os arquivos enviados de forma privada podem ser descompartilhados de dentro do próprio chat. Vá para a mensagem com o arquivo que você deseja cancelar e passe o cursor sobre ele. Uma sequência de emojis de reação aparecerá no topo da mensagem com um ícone "Mais opções" (menu de três pontos) no final. Clique nisso.

Um menu de contexto aparecerá na tela. Escolha a opção ‘Excluir’. A mensagem com o arquivo será excluída do bate-papo em ambas as extremidades e o destinatário não terá mais acesso a ela.

Nota: Você também pode excluir a mensagem que contém o arquivo como fizemos acima para os arquivos compartilhados em um canal, mas fazer isso excluirá apenas a mensagem e não o arquivo. O arquivo ainda estará disponível na guia ‘Arquivos’ e todos os arquivos na barra de navegação à esquerda.

Conclusão

Compartilhar e cancelar o compartilhamento de arquivos com toda a equipe ou apenas alguns membros de uma equipe é fácil no Microsoft Teams. E o suporte para todos os principais serviços de armazenamento em nuvem, como Dropbox e Google Drive, torna ainda mais conveniente compartilhar arquivos no Microsoft Teams.