Como ativar e adicionar marca d'água de áudio em gravações de reuniões com zoom

As reuniões de negócios confidenciais no Zoom podem ser seguras com marcas d'água de áudio para gravações

A pandemia de coronavírus não foi apenas um momento perturbador para muitas reuniões de negócios, mas também vulnerável. Com muitas reuniões de negócios confidenciais acontecendo no Zoom, muitas organizações estão bastante céticas e apavoradas em relação à segurança dessas reuniões no Zoom.

Para resumir, uma vez que os hackers encontraram maneiras de entrar em uma reunião do Zoom sem serem convidados, há chances de que qualquer informação organizacional importante vaze por meio de conexões suspeitas. Ou qualquer participante da reunião pode vazar assuntos confidenciais que estão sendo discutidos nela.

Use esta dica para evitar o pânico e salvaguardar as políticas da empresa e suas atas de reunião cruciais.

O que é uma marca d'água de áudio em gravações com zoom?

Uma marca d'água de áudio é uma reserva embutida de informações pessoais de participantes de reuniões que gravam uma chamada de negócios ou reunião. A marca d'água de áudio não seria visível nem audível para nenhum usuário e seria totalmente acessível apenas para o Zoom. No entanto, a marca d'água de áudio funcionaria se a opção de permitir apenas usuários “conectados” estivesse ativada.

As marcas d'água de áudio incorporam os detalhes pessoais de zoom de um usuário à medida que e quando uma chamada é gravada. Se esta reunião gravada for compartilhada ou vazada sem permissão de qualquer forma, o administrador ou o host da reunião pode solicitar ao Zoom para expor as informações pessoais do gravador olhando para a marca d'água de áudio dessa gravação.

No entanto, o arquivo de gravação enviado ao Zoom para investigar a marca d'água de áudio deve ter pelo menos 2 minutos para que o Zoom recupere as informações pessoais.

Como ativar ‘Adicionar marca d'água de áudio’ em gravações de zoom

Antes de continuar, certifique-se de ter feito login como 'Administrador' em uma determinada empresa ou organização. Se a sua for uma conta de zoom básico, as configurações necessárias para Adicionar marca d'água de áudio estariam faltando.

Vá para zoom.us/profile e entre com sua conta de administrador Zoom. Em seguida, expanda as opções de ‘Gerenciamento da conta’ abaixo da seção ‘Administrador’ no painel esquerdo e selecione a opção ‘Configurações da conta’.

Role para baixo para encontrar uma opção que diz “Somente usuários autenticados podem participar de reuniões”. Isso precisa ser habilitado para habilitar o recurso ‘Adicionar marca d'água de áudio’. Clique na barra de alternância ao lado desta opção e certifique-se de que ela fique azul e não permaneça cinza.

Opcionalmente, você também pode adicionar mais “Opções de autenticação de reunião”, como “Somente usuários conectados podem ingressar em reuniões” e “Somente usuários conectados com um domínio específico podem ingressar em reuniões” clicando no botão “Adicionar configuração”. Esses domínios podem ser restritos aos IDs de e-mail de sua empresa ou a quaisquer domínios de negócios privados.

Por fim, ative o recurso ‘Marca d'água de áudio’ rolando um pouco para baixo na mesma página até ver uma opção chamada ‘Adicionar marca d'água de áudio’. Habilite essa configuração mudando a barra de alternância ao lado dela para azul. Se você receber uma caixa de diálogo de confirmação, certifique-se de clicar no botão ‘Ativar’.

Quando terminar, clique no ícone de cadeado minúsculo ao lado de uma configuração para proteger suas alterações. Isso garantiria que ninguém em sua conta pudesse fazer mais alterações e essas configurações também seriam fechadas para os grupos.

Esse pequeno cuidado pode ajudar a tornar as reuniões de negócios do Zoom uma plataforma muito mais segura e confiável.