Como fazer um gráfico de Gant no Planilhas Google

O Planilhas Google não fornece um tipo de gráfico de Gantt integrado, mas você pode criar um gráfico de Gantt personalizando o gráfico de barras empilhadas.

Um gráfico de Gantt é uma série de barras horizontais que representam visualmente um cronograma de projeto (tarefas ou atividades) ao longo do tempo. É um dos tipos de gráfico mais comumente usados ​​para gerenciamento de projetos. O gráfico de Gantt ilustra a data / período de início e término de cada tarefa em um cronograma do projeto, bem como as séries e interdependências entre as tarefas do projeto. Ajuda você a organizar, planejar e executar projetos de todos os tamanhos.

O Planilhas Google é uma ótima alternativa para criar gráficos de Gantt por causa de sua colaboração em tempo real e capacidade de salvamento automático, além de ser gratuito e fácil de usar. No entanto, assim como no Excel, o Planilhas Google não possui um tipo de gráfico de Gantt integrado como opção, então você deve criar um personalizando o gráfico de barras.

Neste tutorial, mostraremos as etapas para fazer um gráfico de Gantt no Planilhas Google usando um gráfico de barras empilhadas.

Criação de gráfico de Gantt do Google usando um gráfico de barras empilhadas

Você pode criar um gráfico de Gantt no Planilhas Google com apenas algumas etapas simples. Tudo o que você precisa fazer é criar o cronograma do projeto, calcular as durações, gerar um gráfico de barras com esses dados e, em seguida, personalizá-lo para se parecer com um gráfico de Gantt.

Configure os dados do seu projeto

Primeiro, abra uma nova planilha do Google e insira o cronograma do projeto (dados) em três colunas, a saber, Tarefa, Data de início e Data de término, conforme mostrado na captura de tela abaixo.

O nome das tarefas / atividades deve estar na coluna Tarefa e suas datas correspondentes devem estar nas colunas Data de início e Data de término.

Calcular durações de tarefas

Agora você precisa calcular as durações de cada tarefa. Para isso, você precisa criar uma segunda tabela algumas linhas abaixo. Copie a coluna Tarefa (Primeira Coluna) da tabela original e insira-a na segunda tabela conforme mostrado abaixo. Em seguida, rotule a segunda e a terceira colunas dessa nova tabela como “Dia de início” e “Duração”.

Agora você precisa calcular o dia de início e a duração de cada tarefa.

Para encontrar o dia de início, você precisa determinar a diferença entre a data de início de cada tarefa e a da primeira tarefa. Digite esta fórmula na primeira célula (B15) da coluna Dia de início:

= INT (B2) -INT ($ B $ 2)

Como é o primeiro dia do projeto, você obtém '0'.

Agora arraste a alça de preenchimento (pequeno quadrado azul no canto inferior direito da célula) sobre outras células até a tarefa final de copiar a fórmula. Agora você tem o dia de início de cada tarefa na linha do tempo do projeto.

Em seguida, você precisa determinar a duração de cada tarefa.

Para fazer isso, digite a seguinte fórmula na primeira célula (C15) da coluna Duração:

= (INT (C2) -INT ($ B $ 2)) - (INT (B2) -INT ($ B $ 2))

Em seguida, copie a fórmula para o resto da célula, como fez antes. Agora você tem a duração de cada tarefa, que é quantos dias cada tarefa levará para ser concluída.

Insira um gráfico de barras empilhadas

Agora você pode gerar um gráfico de barras empilhadas. Para fazer isso, selecione toda a segunda tabela (tabela de cálculo), clique em ‘Inserir’ na barra de menu e selecione ‘Gráfico’.

Um gráfico será gerado com o título ‘Data de início e duração’ e uma janela do Editor de gráficos também será aberta no lado direito do Planilhas Google, onde você pode personalizar o gráfico.

Se este editor de gráficos não abrir automaticamente ao lado do gráfico, você pode abri-lo manualmente. Para fazer isso, selecione o gráfico e, em seguida, clique no ‘menu de três pontos (reticências verticais)’ no canto superior direito da janela do gráfico e selecione a opção ‘Editar o gráfico’.

O Planilhas Google tentará gerar um gráfico que mais se adeque aos seus dados. Se ele gerar qualquer outro tipo de gráfico, você precisará alterá-lo. Para alterar o gráfico, clique no menu suspenso "Tipo de gráfico" e selecione a opção "Gráfico de barras empilhadas".

Transforme o gráfico de barras em um gráfico de Gantt

Você criou um gráfico de barras, agora é hora de transformá-lo em um gráfico de Gantt. Para fazer isso, você precisa personalizar um pouco o seu gráfico de barras.

Primeiro, vá para a guia ‘Personalizar’ no editor de gráficos e expanda o grupo ‘Série’.

Na seção Série, escolha "Dia de início" no menu suspenso Aplicar a todas as séries.

Depois disso, altere a opção 'Opacidade de preenchimento' para '0%'.

Isso tornará as barras azuis transparentes, tornando seu gráfico de barras semelhante a um gráfico de Gantt.

Agora você pode fazer outras modificações em seu gráfico Gath para atender às suas necessidades. Por exemplo, você pode alterar o título do gráfico, legenda, esquema de cores e muito mais.

Agora, você criou um gráfico de Gantt no Planilhas Google.