Mude seu status para que todos saibam por que você não está respondendo a eles
As pessoas usam o Microsoft Teams para comunicação e colaboração com seus colegas de equipe. Na verdade, tanto que muitos usuários mudaram inteiramente do e-mail para o Microsoft Teams para fins de comunicação.
Portanto, é natural que você esteja procurando alguma maneira no Microsoft Teams de permitir que seus colegas de equipe saibam quando você não pode receber suas mensagens e não será capaz de responder, então não há margem para falhas de comunicação. Esteja você longe de sua mesa por uma hora, um dia ou uma semana, se você saiu para um almoço com um cliente, seminário ou está fora de férias, é sempre uma boa prática deixar seu status refletir isso e que é exatamente o que você pode fazer com um status 'Fora do escritório' no Microsoft Teams.
Se você não sabe qual é o status no Microsoft Teams, é o ponto verde / amarelo / vermelho que aparece ao lado da sua foto de perfil no Microsoft Teams e indica aos membros da equipe se você está ou não disponível para uma conexão.
Se você está um pouco confuso com essa nova opção de status, não é sua culpa. Como você deve ter notado, a opção Fora do escritório não é uma das opções padrão disponíveis no recurso "Status" nas equipes. Definir um status ‘Fora do escritório’ no Microsoft Teams também não é tão simples quanto mudar seu status de ‘Disponível’ para ‘Ocupado’ ou ‘Não perturbe’ - algo que você pode fazer em um instante.
De onde definir o status 'Fora do escritório' nas equipes?
“Onde eu defino este status Fora do escritório nas equipes se não na opção Status?” Bem, o problema é que você não pode definir um status Fora do escritório no Microsoft Teams. Você precisa do Outlook para fazer isso.
O Microsoft Teams sincroniza com sua conta do Outlook e obtém o status Fora do Escritório do Outlook e o reflete automaticamente em sua conta do Teams. Portanto, não é de admirar que você não tenha encontrado a opção de definir o status imediatamente. A Microsoft certamente não torna isso fácil.
Como definir Fora do Escritório no Outlook?
Para definir o status Fora do escritório no Teams, você precisa configurar ‘Respostas automáticas’ em sua conta do Outlook. O que são respostas automáticas? O recurso envia uma mensagem automaticamente para todos os e-mails que você receber enquanto estiver ativado. O Microsoft Teams vê quando você tem respostas automáticas no Outlook e altera seu status para refletir sua localização.
Você pode configurar respostas automáticas no Outlook tanto do aplicativo de desktop quanto do Outlook Web.
Para configurar respostas automáticas do aplicativo de desktop Outlook, abra o aplicativo e clique na opção ‘Arquivo’ na Barra de Menu.
Agora, clique na opção ‘Respostas automáticas’ na tela de informações da conta.
A caixa de diálogo para configurar respostas automáticas será aberta. Atualmente, ele mostrará ‘Não enviar’. Selecione o botão de opção para ‘Enviar respostas automáticas’.
Você também pode especificar um intervalo de tempo durante o qual enviar a mensagem de ausência temporária. Marque a caixa "Enviar apenas durante este intervalo de tempo" e selecione a data e a hora.
Você pode definir uma mensagem personalizada para responder às mensagens recebidas. Agora, se você estiver usando uma conta de organização, haverá duas opções para a mensagem. Você pode definir mensagens diferentes para pessoas internas e externas à sua organização. Para uma conta pessoal, não haverá distinção. Por fim, clique em ‘OK’ para salvar as alterações.
Depois de ativar as respostas de ausência temporária, vá para o Microsoft Teams. Seu status mudará para Fora do escritório e a mensagem que você configurou nas respostas automáticas também será exibida com seu status quando alguém passar o mouse sobre sua foto de perfil.
Para configurar respostas automáticas do Outlook para Web, vá para outlook.live.com e faça login com sua conta. Em seguida, clique na opção ‘Configurações’ (ícone de engrenagem) no canto superior direito da tela.
Na caixa de texto de pesquisa, digite "Fora do escritório" ou "Respostas automáticas" e clique no resultado da pesquisa para a configuração Respostas automáticas.
A caixa de diálogo para respostas automáticas será aberta. Ative o botão de alternância para ‘Respostas automáticas ativadas’.
Se você deseja enviar respostas automáticas para um período específico, marque a caixa "Enviar respostas apenas durante um período de tempo", especifique a data e a hora e defina sua mensagem personalizada.
Configurar respostas automáticas é a melhor maneira de definir o status Fora do escritório no Microsoft Teams. Você pode definir o status para um período de tempo especificado e também ter uma mensagem personalizada explicativa junto com ele. Mas definitivamente não é o único caminho.
Você também pode definir um status de ausência do escritório criando um compromisso em sua agenda e defini-lo como "Fora do escritório". Abra o aplicativo da área de trabalho do Outlook e mude para o calendário em vez do e-mail.
Clique na opção ‘Novo Compromisso’ no menu inicial.
A caixa de diálogo para criar um compromisso será aberta. Marque um horário para quando você estiver fora do escritório. Agora, clique em ‘Opções’.
No menu suspenso ao lado de ‘Mostrar como’, selecione ‘Fora do escritório’ e salve o compromisso.
O Microsoft Teams mudará seu status para Fora do escritório durante o período em que você definir seu compromisso no Outlook.
Agora, você pode se afastar de sua mesa sem se preocupar. Todos poderão ver seu status Fora do escritório. Em bate-papos pessoais, um alerta ao lado do remetente o lembrará de que você está fora do escritório e pode não ser capaz de respondê-lo naquele momento.