No Microsoft Office Excel, um dos principais problemas que muitos usuários enfrentam é obter valores e linhas duplicados. Encontrar e remover duplicatas é uma tarefa básica quando você deseja analisar seus dados. O Excel oferece várias maneiras de filtrar valores exclusivos ou localizar e remover duplicatas em seus dados.
Você deseja remover valores duplicados no Excel, mas não sabe como? em seguida, siga nosso guia passo a passo sobre como encontrar e remover valores duplicados de seus dados no Excel.
Encontrar duplicatas usando formatação condicional
Às vezes, você deseja encontrar as duplicatas, mas não deseja removê-las. Nesse caso, você pode encontrar duplicatas usando o método de formatação condicional. Em nosso exemplo, queremos descobrir se algum nome dos ‘Representantes’ se repetiu. Primeiro, selecione o conjunto de dados onde deseja encontrar as duplicatas, você pode selecionar colunas, linhas ou até mesmo a planilha inteira.
Em seguida, clique em ‘Formatação condicional’ na guia ‘Página inicial’ e clique em ‘Regras de destaque das células’. Em seguida, selecione ‘Valores Duplicados’.
Na caixa de diálogo ‘Valores duplicados’, você pode escolher se deseja encontrar valores duplicados ou únicos. Agora, você está procurando por duplicatas, então escolha ‘Duplicar’ e no menu suspenso ao lado de ‘valores com’, especifique o formato em que deseja destacar os valores duplicados.
Esta opção irá destacar todos os valores duplicados na coluna. Agora você pode excluir os valores duplicados se desejar.
Se você quiser remover os realces, selecione o intervalo de células realçado. Vá novamente para a lista suspensa ‘Formatação condicional’ na guia ‘Página inicial’. Clique em ‘Limpar regras’ e, em seguida, selecione ‘Limpar regras das células selecionadas’. Agora, o formato destacado terá desaparecido.
Removendo Duplicatas usando o recurso Remover Duplicatas
Com a ajuda do recurso Remover Duplicatas, você pode localizar e remover imediatamente duplicatas de linhas ou colunas.
Primeiro, selecione o conjunto de dados. Você pode selecionar células de intervalo que possuem valores duplicados que deseja remover ou pode clicar em qualquer célula dentro do conjunto de dados.
Vá para a guia ‘Dados’ na Faixa do Excel. No "grupo Ferramentas de dados", clique em "Remover duplicados".
Uma caixa de diálogo ‘Remover Duplicados’ aparecerá contendo os cabeçalhos de suas colunas, selecione as colunas que possuem valores duplicados que você deseja remover. Marque as caixas de uma ou mais colunas que contêm possíveis duplicatas e clique em ‘OK’. Você pode escolher todos os cabeçalhos se quiser, mas, neste caso, estamos removendo duplicatas em nomes de representantes e suas regiões.
Um pop-up aparecerá para informá-lo sobre o número de valores duplicados que foram encontrados e removidos e quantos valores exclusivos permanecem.
Agora, todos os valores de linha duplicados das colunas selecionadas foram excluídos e você tem apenas os valores únicos. Este recurso pode ser usado para excluir duplicatas em linhas inteiras ou dados parcialmente correspondentes.
Removendo duplicatas usando filtros avançados no Excel
Outro método para remover valores duplicados no Excel são Filtros Avançados no Excel. Primeiro, selecione o conjunto de dados no Excel.
Vá para a guia ‘Dados’ e clique em ‘Avançado’ no grupo ‘Classificar e Filtrar’.
Na caixa de diálogo ‘Filtro avançado’, selecione ‘Filtrar a lista, no local’ em Ação, marque a caixa de seleção ‘Somente registros únicos’ e clique em ‘OK’.
Isso removerá as linhas duplicadas e deixará apenas os registros exclusivos.
Se você deseja copiar todos os registros exclusivos do intervalo selecionado para o novo local, escolha a segunda opção, ‘copiar para outro local’ e adicione referências de células na caixa ‘Copiar para’.
Neste exemplo, queremos encontrar os valores únicos do intervalo de células B1: C12 e copiá-los para a célula F1: G12. Adicione ‘$’ antes da letra da coluna e do número da linha para especificar a localização da célula.
Agora, apenas o valor exclusivo da célula B1: C12 é copiado para F1: G6.
É aconselhável fazer uma cópia dos dados originais antes de começar a remover duplicatas permanentemente da planilha.